Kenyataan keupayaan korporat adalah dokumen untuk rakan kongsi perniagaan yang berpotensi yang memberikan maklumat umum mengenai perniagaan anda, bukannya maklumat spesifik pada suatu projek. Dokumen ini harus menyediakan pembaca dengan gambaran ringkas mengenai komponen asas syarikat anda, yang menjelaskan mengapa anda layak untuk melakukan kerja, dan bukannya bagaimana anda akan melakukan kerja. Kenyataan keupayaan hendaklah direka bentuk untuk pergi bersama-sama dengan, atau menjadi sebahagian daripada, tawaran tawaran.
Penyata Keupayaan Korporat
Syarikat dan agensi kerajaan yang mengupah kontraktor sering menghantar permintaan untuk cadangan, yang menggariskan keperluan khusus untuk mengemukakan tawaran. RFP sering memerlukan pernyataan keupayaan korporat yang menggariskan aset manusia, intelektual dan fizikal perniagaan dan kelayakannya untuk menjalankan projek. Keupayaan syarikat termasuk pendidikan dan latihan kakitangannya, bangunan, jentera dan peralatannya, sumber modal syarikat untuk membiayai sebarang perbelanjaan yang berkaitan dengan kerja, perlindungan insurans, pengalaman mengendalikan projek yang sama, rakan kongsi perniagaan yang mana syarikat itu berfungsi dan lain-lain faktor yang membuatnya sesuai untuk sesuatu projek.
Senaraikan Aset Manusia Syarikat anda
Menyusun biografi orang di syarikat anda yang akan mengendalikan kerja, termasuk nama, tajuk, pendidikan, latihan, pensijilan, lesen, penghargaan, pengalaman bertahun-tahun dan pengalaman projek. Serlahkan sebarang kemahiran dan pengalaman yang berkaitan secara langsung dengan syarikat. Termasuk para eksekutif dan pengurus utama untuk menunjukkan asas keseluruhan syarikat anda.
Senaraikan Aset Bukan Personel Syarikat anda
Beritahu klien yang berpotensi mengenai aset fizikal dan intelektual yang anda bawa ke kerja anda. Ini termasuk mesin, program komputer, kenderaan, paten, proses dan sistem yang anda gunakan. Sekiranya anda mempunyai pelbagai lokasi atau bangunan, tulis pejabat anda, gudang, kilang pembuatan atau hartanah lain yang anda miliki atau sewa. Termasuk sebarang maklumat kewangan yang tidak sensitif yang menunjukkan syarikat anda berada dalam kedudukan kewangan yang baik dan mampu membiayai kerja suatu projek yang mungkin akan dibayar setelah kerja selesai. Sertakan sebarang sekuriti keselamatan yang telah anda capai jika anda bekerja dengan agensi kerajaan yang memerlukannya. Sekiranya anda mengenal kod Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara produk anda, masukkannya.
Terangkan Struktur Syarikat Anda
Gariskan bagaimana syarikat anda beroperasi. Sertakan carta organisasi anda, termasuk nama dan tajuk eksekutif C-suite anda, ketua jabatan dan struktur pelaporan mereka. C-suite mengandungi pengurus eksekutif utama, seperti presiden, ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai kewangan dan ketua pegawai operasi. Ketua Jabatan mungkin termasuk orang-orang yang mengawasi pemasaran, kewangan, HR, IT dan jualan.
Hadirkan Pengalaman Anda
Sediakan sejarah kerja yang telah dilakukan oleh syarikat anda, termasuk senarai perniagaan yang telah anda kerjakan, perihalan projek yang telah anda keluarkan dan hasilnya. Buat bahagian yang menyoroti bagaimana perniagaan anda memenuhi syarat unik untuk mengendalikan kerja tertentu. Kelayakan ini dikenali sebagai "pembezaan." Termasuk kajian kes, testimoni dan rujukan.
Pemformatan
Beberapa RFP dan arahan tawaran lain termasuk arahan untuk memformat pernyataan keupayaan. Cari arahan ini atau hubungi organisasi yang meminta tawaran apa keperluan mereka. Ada yang menginginkan tajuk tertentu. Orang lain mungkin mahu dokumen itu terhad kepada helaian satu halaman. Jika anda tidak mempunyai arahan, mulakan dengan membuat bahagian anda, yang mungkin termasuk: Kelayakan, Personel, Aset, Pengalaman dan Pembeza. Untuk dokumen satu halaman, senaraikan maklumat anda dalam frasa bullet point, bukannya bentuk paragraf, untuk memudahkan pembaca mencari maklumat. Sertakan maklumat hubungan anda mengenai pernyataan kemampuan jika ia merupakan dokumen yang berdiri sendiri, dan bukan sebahagian daripada penyerahan bida yang lebih komprehensif.
