Bagaimana Mengendalikan Tunai Kecil di QuickBooks

Isi kandungan:

Ia berguna untuk pengurus pejabat dan pemegang buku untuk mendapatkan wang tunai untuk membayar perbelanjaan pejabat yang pelbagai. Dana tunai kecil adalah a rizab tunai kecil - biasanya kurang dari $ 200 - terkunci dalam daftar tunai atau kotak tunai di lokasi. Oleh kerana pekerja menggunakan wang tunai yang kecil, mereka perlu menyimpan log apa perbelanjaan wang tunai yang digunakan dan berapa banyak yang digunakan. Apabila wang tunai kecil sedang berjalan rendah, rekod perbelanjaan wang tunai kecil di QuickBooks dan tarik lebih banyak wang tunai untuk menambah dana.

Buat Akaun Bank Tunai Kecil

Navigasi ke Carta Akaun. Di sudut kiri bawah skrin, klik pada Akaun dan pilih Baru.
Untuk jenis akaun baru, pilih Bank dalam bidang Akaun dan tulis Wang runcit sebagai nama akaun.
Pastikan baki akaun pembukaan sebagai sifar dan pilih Simpan & Tutup.

Rekod Wang Ditarik Balik Untuk Dana Tunai Kecil

Tunai dari Cek

Di bawah menu Perbankan, pilih Tulis Cek.
Senaraikan "Tunai" sebagai penerima dan rekod jumlah cek dalam lajur pembayaran.
Di bawah menu drop down Akaun, pilih Wang runcit akaun bank.
Pilih Rekod.

Tunai dari Transaksi ATM

Di bawah menu Perbankan, pilih Dana Pemindahan.
Di bawah menu Pemindahan Dana, pilih Wang runcit akaun bank.
Senaraikan jumlah tunai yang dikeluarkan dalam medan Amaun Pindah. Di medan memo, tulis "Pengeluaran tunai kecil."
Pilih Simpan.

Catat Perbelanjaan Tunai Kecil

Navigasi ke Carta Akaun anda dan pilih Wang runcit akaun bank
Dalam daftar akaun, buka transaksi baru. Ia tidak perlu untuk merakam penerima, walaupun anda boleh jika anda mahu. Jika semua wang tunai kecil dibelanjakan satu penerima, anda boleh memasukkan nama penerima seperti "Bekalan Pejabat Ralph" atau "Starbucks Coffee" jika anda mahu. Jika tidak, tinggalkan kosong di ruang penerima.
Masukkan jumlah wang tunai kecil yang dibelanjakan dalam lajur pembayaran. Dalam menu lungsur Akaun, pilih akaun perbelanjaan yang berkaitan dengan pembelian.
Sekiranya perbelanjaan tunai kecil merangkumi berbilang akaun, pilih Berpecah fungsi dan merekodkan jumlah perbelanjaan untuk setiap akaun.
Pilih Simpan.

Perbezaan Antara Tunai Kecil dan Tunai di Tangan

Walaupun banyak perniagaan dijalankan hampir keseluruhannya dengan komputer, kebanyakan perniagaan mempunyai beberapa wang kertas lama yang berbohong. Jumlah wang tunai yang perniagaan mempunyai akses kepada - yang bermaksud wang kertas, bukan wang di bank - dikenali sebagai tunai perniagaan di tangan. Sebaliknya, wang yang digunakan untuk ...

Bagaimana Menghitung Kitaran Tunai Ke Tunai

Kebanyakan perniagaan pembuatan dan runcit mempunyai inventori yang digunakan untuk membuat jualan akhir dan menjadikan keuntungan. Syarikat membeli inventori dengan wang tunai dan kemudian menjadikan inventori itu menjadi produk yang kemudiannya dijual dengan tunai. Proses memindahkan wang tunai kepada tunai disebut sebagai Kitaran Penukaran Tunai (CCC). Secara umum, ...

Bagaimana Menghitung Nilai Sisa dalam Analisis Aliran Tunai Diskaun Dengan Aliran Wang Tunai yang Berkembang

Analisis aliran tunai yang dikurangkan mengira nilai semasa arus aliran tunai masa depan, yang mungkin tidak sekata, berterusan atau terus berkembang pada titik yang berbeza dalam kewujudan syarikat. Nilai perniagaan adalah nilai semasa aliran tunai dalam tempoh unjuran, yang biasanya beberapa tahun kerana ...