Setiap syarikat menanggung pelbagai perbelanjaan dalam operasi, dan sering kali jumlah kos yang dikenakan melebihi aliran pendapatannya. Untuk tetap mematuhi undang-undang persekutuan, mengumpul data untuk memacu keputusan syarikat dan mengelakkan kejutan pada masa cukai, syarikat menggunakan berbilang akaun. Dua jenis akaun utama ialah akaun dagangan dan akaun pembuatan.
Petua
-
Akaun dagangan membolehkan syarikat menentukan keuntungannya. Dengan data dari akaun dagangan, pasukan perakaunan dan pengurusan syarikat boleh menentukan di mana ia boleh membuat perubahan untuk mengurangkan perbelanjaan dan meningkatkan keuntungan. Akaun pembuatan digunakan untuk menentukan kos pembuatan produk syarikat. Data dari akaun ini digunakan dalam akaun dagangan untuk mengira keuntungan kasar syarikat.
Mewujudkan dan Menggunakan Akaun Dagangan
Akaun dagangan membolehkan syarikat menentukan keuntungannya. Dengan data dari akaun dagangan, pasukan perakaunan dan pengurusan syarikat boleh menentukan di mana ia boleh membuat perubahan untuk mengurangkan perbelanjaan dan meningkatkan keuntungan.
Dalam akaun perdagangan, kos barangan dikumpulkan dari angka jualan untuk mengira keuntungan kasar syarikat. Keuntungan kasar syarikat ialah peratusan yang pendapatannya melebihi kos yang ditanggungnya untuk menghasilkan produk. Akaun dagangan membuat pengiraan berikut:
Jualan - kos barangan = keuntungan kasar
Sebuah syarikat mungkin menggunakan formula ini untuk menentukan bahawa untuk setiap dolar pendapatan, ia membuat 50 sen keuntungan. Oleh itu, syarikat yang memperoleh 50 sen untuk setiap dolar yang dibelanjakan mempunyai margin keuntungan kasar 50 peratus. Keuntungan kasar berbeza dengan keuntungan bersih, iaitu peratusan yang pendapatan syarikat melebihi semua kos operasi, seperti kos untuk membungkus dan mengiklankan produknya. Di samping itu, cukai dan faedah ke atas hutang syarikat difokuskan kepada pengiraan keuntungan bersih, iaitu angka yang lebih rendah, namun lebih tepat, daripada margin keuntungan kasar syarikat.
Tujuan Akaun Pembuatan
Akaun pembuatan digunakan untuk menentukan kos pembuatan produk syarikat. Data dari akaun ini digunakan dalam akaun dagangan untuk mengira keuntungan kasar syarikat. Dalam akaun perkilangan, semua kos yang berkaitan dengan pembuatan produk dimasukkan untuk mencari kos sebenar yang dihasilkan oleh syarikat untuk menghasilkan produk. Kos ini termasuk:
- upah pekerja
- kos bahan
- kos tenaga untuk menjalankan jentera dan menggerakkan kilang pembuatan
- kos pengangkutan untuk bahan mentah
- sewa atau perbelanjaan gadai janji di kilang pembuatan
Lembaran Imbangan
Selepas mengira kos pembuatan barangan syarikat dan menentukan keuntungan atau kerugian kasarnya, data dari akaun pembuatan dan perdagangan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira, satu pernyataan komprehensif yang menunjukkan kos operasi syarikat, angka jualan, keuntungan dan kerugian. Lembaran imbangan juga memperincikan aset dan liabiliti syarikat dan membolehkan kepimpinan syarikat memutuskan arah yang sesuai, memberi tumpuan kepada keuntungan syarikat, selalunya dengan input tambahan dari akauntan pengurusan.
