Sekiranya anda mempunyai spreadsheet besar yang mengandungi banyak maklumat, anda mungkin mendapati sukar untuk mencari maklumat khusus mengenai hamparan tersebut. Walau bagaimanapun, perisian seperti Excel, LibreOffice Calc dan Google Spreadsheet menyediakan alat yang boleh anda gunakan untuk mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat. Gunakan fungsi VLOOKUP untuk membantu anda mencari dan memadankan data yang anda miliki dalam satu bahagian hamparan anda ke kandungan sel atau julat sel dalam yang lain.
Pilih sel pertama dalam lajur yang anda mahu paparkan keputusan VLOOKUP masuk Sebagai contoh, jika anda mempunyai jadual di mana lajur "H" mengandungi nama warna dan lajur "I" mengandungi kod heksadesimal masing-masing, tetapi sel A2 melalui A7 dipisahkan dari jadual dan mengandungi nama warna yang anda mahu padan dengan nilai hex mereka, pilih sel B2 untuk menambah fungsi VLOOKUP kepada.
Ketik formula berikut ke dalam sel yang dipilih, tetapi jangan tekan kekunci "Enter" atau klik butang formula "Enter":
= VLOOKUP (Klik sel pertama yang mengandungi maklumat yang anda mahu padankan. Sebagai contoh, klik sel A2 yang mengandungi warna pertama yang anda mahu cari nombor hex untuk.
Taip koma selepas rujukan sel dalam formula VLOOKUP, supaya formula anda sekarang menyerupai kod di bawah:
= VLOOKUP (A2, Pilih semua sel dalam jadual rujukan yang anda akan cari maklumat sepadan, kemudian taip koma selepas julat sel. Sebagai contoh, jika jadual anda mengandungi sembilan warna yang berbeza dan nilai padanan hex mereka, pilih sel H2 melalui I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Taipkan nombor lajur jadual yang mengandungi data yang anda ingin paparkan apabila terdapat padanan, dan kemudian tambah koma. Excel menggunakan lajur paling kiri sebagai indeks dan label sebagai lajur "1." Sebagai contoh, taipkan "2" untuk lajur yang mengandungi nilai hex dalam jadual:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Taipkan "Palsu" (hapuskan petikan) ke dalam formula, kemudian tekan "Masukkan." Ini memaksa VLOOKUP untuk memaparkan hanya padanan tepat. Jika anda menaip "Benar", VLOOKUP akan memaparkan padanan anggaran - contohnya, kedua-dua "hitam" dan "Blakk" akan sepadan dengan warna "Hitam" dalam jadual rujukan.
Pilih sel dengan formula VLOOKUP anda yang lengkap, tekan "Ctrl-C," pilih sel-sel lain dalam lajur yang anda mahu gunakan formula itu, dan kemudian tekan "Ctrl-V." Aplikasi spreadsheet anda melekat formula ke dalam yang lain sel dan menyesuaikan rujukan sel secara automatik untuk anda.
Petua
-
Semak data dalam lajur yang anda mahu padankan dan dalam jadual rujukan anda untuk memastikan bahawa ia mempunyai format data yang betul dan sel-sel teks tidak mengandungi ruang tambahan. Sebagai contoh, jika warna "Hitam" berada dalam jadual rujukan, tetapi sel yang anda mahu padan mengandungi "Hitam", VLOOKUP memaparkan "#NA," yang bermaksud "tidak tersedia."
Amaran
Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 dan Google Spreadsheet. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara dengan versi lain dari aplikasi ini.
