Borang 1099 dan 1096 adalah borang persekutuan yang digunakan untuk melaporkan pendapatan pelbagai ke penyedia perkhidmatan perniagaan. Jika anda adalah perniagaan dan membayar mana-mana orang atau entiti lebih daripada $ 600 untuk perkhidmatan yang diberikan kepada perniagaan, anda harus menghantar mereka "1099-Misc" untuk menunjukkan jumlah yang dibayar, dan 1096 kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk meringkaskan 1099s yang difailkan. California tidak menghendaki perniagaan anda memfailkan borang 1099 atau 1096 sebagai tambahan kepada keperluan pemfailan persekutuan.
Maklumat Penerima Pembayaran
Memandangkan undang-undang mengharuskan anda mengeluarkan 1099 kepada sesiapa yang anda bayar untuk perkhidmatan $ 600 atau lebih, anda perlu menghantar mana-mana pembekal perkhidmatan kepada W-9 yang meminta nama penyedia, alamat dan Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan persekutuan. Sediakan mana-mana penyedia perkhidmatan baru menyelesaikan W-9 sebelum memulakan apa-apa kerja atau perkhidmatan. Syarikat dikecualikan daripada ini.
Perakaunan Untuk Penyedia Perkhidmatan
Kebanyakan perniagaan menubuhkan sub-lejar yang mengenal pasti setiap pembekal perkhidmatan dalam akaun subsidiari. Ini adalah untuk menjejaki pembayaran yang dibuat kepada setiap pembekal perkhidmatan. Setiap bulan, lejar anak syarikat bagi semua yuran penyedia perkhidmatan yang dibayar sepadan dengan jumlah lejar umum untuk penyedia perkhidmatan. Rujuk dengan akauntan anda untuk menentukan cara terbaik untuk menetapkannya.
Keperluan Pemfailan
Anda dikehendaki menghantar semua 1099 borang kepada pembekal khidmat anda yang anda bayar melebihi $ 600 pada 31 Januari berikutan tahun cukai semasa. Ini menunjukkan bayaran kasar yang anda buat untuk perkhidmatan yang diberikan. Anda perlu melampirkan semua 1099 borang kepada borang transmisi 1096 yang anda hantar ke IRS pada 28 Februari, tetapi jika anda membuat fail secara elektronik, anda boleh menghantar laporan tersebut pada 31 Mac.
Pertimbangan
Anda harus memfailkan 1099s atas beberapa sebab: Penalti untuk tidak memfailkan 1099 yang sesuai adalah $ 50 per borang yang sepatutnya difailkan. Juga, apabila anda memfailkan 1099, ini akan memastikan pengurangan perbelanjaan cukai anda. Anda juga boleh mengeluarkan 1099s untuk penyedia perkhidmatan yang anda bayar di bawah $ 600, tetapi ia tidak dikehendaki oleh undang-undang. Versi yang diubahsuai dari 1099 keperluan pemfailan yang memerlukan perniagaan untuk melaporkan pembayaran barangan selain perkhidmatan melebihi $ 600 telah dimansuhkan oleh Kongres A.S..
