Menulis piagam projek memerlukan pengetahuan tentang tujuan projek dan bagaimana ia berkaitan dengan pernyataan dan matlamat misi organisasi. Piagam projek dicipta dalam bahagian, termasuk gambaran keseluruhan, matlamat projek, mengenal pasti ahli pasukan dan peranan mereka, dan menerangkan proses untuk menyelesaikan projek dengan tarikh akhir tertentu dan dalam anggaran.
Perkara yang anda perlukan
-
Matlamat organisasi dan pernyataan misi
-
Cadangan projek yang diluluskan
-
Nama dan peranan ahli pasukan projek
Selaraskan Piagam Projek Dengan Cadangan Projek
Gunakan cadangan projek yang diluluskan sebagai rangka kerja untuk membangunkan piagam projek anda. Matlamat projek, skop, peserta, belanjawan, andaian dan kekangan yang diharapkan harus sama dengan yang digariskan dalam proposal projek. Piagam projek menetapkan platform untuk projek yang ahli pasukan dan pihak berkepentingan boleh digunakan dalam mengukur hasil projek. Hasil yang diharapkan untuk projek itu juga sesuai dengan hasil yang diharapkan dalam proposal projek. Jika anda tidak mempunyai cadangan projek yang diluluskan, piagam projek berfungsi sebagai asas untuk projek tersebut dan dibangunkan dan ditandatangani oleh semua ahli pasukan dan pihak berkuasa yang meluluskan projek tersebut.
Nyatakan tujuan projek anda seperti yang diterangkan dalam cadangan projek, atau sumbang saran dengan ahli pasukan untuk menulis matlamat projek yang jelas jika anda tidak mempunyai cadangan projek. Sebagai contoh: "Ahli pasukan projek akan meninjau 100 pekerja untuk menentukan minat dan potensi penyertaan dalam program pembayaran balik tuisyen. Projek ini mencerminkan matlamat strategik perbadanan untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan profesional tenaga kerja."
Kenal pasti pengurus projek dan ahli pasukan dan peranan mereka, serta pihak berkepentingan dalam projek itu. Perhatikan pengaruh berpotensi pihak berkepentingan mengenai hasil projek. Terangkan demografi peserta kajian, jika berkenaan. Sebagai contoh: "Projek ini akan mengambil sampel 100 pekerja dengan tiga hingga 15 tahun di syarikat. Para peserta tinjauan akan dipilih dari semua jabatan oleh bahagian sumber manusia dan boleh mengambil bahagian tanpa nama." Senarai penerima laporan projek akhir.
Mewujudkan garis masa untuk menyelesaikan langkah-langkah projek, dan tarikh akhir yang sukar untuk menyelesaikan projek keseluruhan dan membentangkan hasilnya. Sertakan nama ahli pasukan dan persatuan mereka dengan langkah projek tertentu. Membekalkan semua ahli pasukan dengan salinan garisan masa projek dan jadual mesyuarat. Membangunkan senarai e-mel untuk menyediakan pengurusan dan pihak berkepentingan dengan kemas kini projek. Kenal pasti tarikh mesyuarat gantian dan pelan untuk fleksibiliti dalam garis masa projek, tetapi pastikan tarikh siap projek adalah pasti untuk menghalang keadaan yang tidak dapat diramalkan.
Terangkan proses untuk menjalankan penyelidikan, pemasangan dan analisis maklumat, dan melaporkan hasil projek. Termasuk kontinjensi untuk halangan dan kekangan yang diharapkan, serta untuk ketidakhadiran atau cabaran yang tidak dirancang. Kenal pasti peruntukan bajet projek, sumber dan peralatan yang diperlukan, dan rancangan untuk menangani perubahan dalam peranan projek. Terangkan bagaimana keputusan projek diukur dan dinilai dan bagaimana hasil projek berkaitan dengan strategi dan misi organisasi syarikat.
Petua
-
Sediakan senarai kalendar dan e-mel untuk peserta projek dan pihak berkepentingan. Mengadakan mesyuarat tetap untuk membincangkan kemajuan, cabaran dan perubahan
Amaran
Konflik, kecemasan dan peristiwa yang tidak dirancang dapat terjadi. Gariskan pelan kontingensi untuk melengkapkan projek anda tepat pada masanya dan pada anggaran. Mendokumentasikan pengaruh pihak berkepentingan ke atas projek ini adalah penting untuk mengenalpasti kesan potensi mereka terhadap hasil projek.
