Akaun penjelasan gaji adalah cara yang berguna untuk syarikat menguruskan proses pembayaran gaji mereka. Syarikat-syarikat besar boleh mengautomasikan proses pemeriksa gaji mereka menggunakan PCA dan deposit langsung, yang membolehkan lebih sedikit masa untuk cek untuk membersihkan dari akaun bank mereka. PCA juga melindungi integriti akaun bank utama syarikat.
Definisi
Akaun penjelasan payroll adalah akaun bank baki sifar yang digunakan oleh syarikat untuk mengosongkan cek gaji untuk pekerja. PCA popular dengan syarikat besar yang mempunyai beberapa ribu cek pekerja menguangkan setiap tempoh bayar. PCA menyimpan tunai berasingan dari akaun bank syarikat biasa dan membantu melindungi syarikat daripada mempunyai akaun operasi harian yang dikompromikan oleh pihak luar. Ia juga membantu mengekalkan integriti dengan sistem deposit langsung yang standard dengan kebanyakan syarikat.
Proses Penggajian
Sebaik sahaja jumlah gaji telah diluluskan di atas kertas, pemindahan dibuat dari akaun bank utama syarikat kepada PCAnya. Transaksi ini biasanya berlaku beberapa hari hingga satu minggu sebelum tarikh bayar yang akan datang. Jika syarikat menggunakan deposit langsung, pemindahan akan dibuat dari PCA ke akaun bank pekerja pada masa yang ditetapkan pada tarikh bayar. Sekiranya syarikat mengeluarkan cek kertas, ini akan jelas terhadap baki PCA sehingga ia mencapai sifar dan semua cek telah ditunaikan.
Tinjauan Akaun
Kebanyakan kali proses penggajian PCA berfungsi dengan lancar untuk membersihkan cek gaji. Sebarang pengecualian akan membawa kepada semakan akaun PCA dan cek gaji yang belum dijelaskan. Majikan deposit langsung akan menerima laporan pengecualian dari bank mereka mengenai gaji gaji pekerja yang tidak dideposit akibat kesilapan. Untuk pemeriksaan kertas, agak sukar bagi majikan untuk mengetahui pekerja yang tidak membayar cek mereka. Mencetak penyata bank dalam talian dan mendamaikan akaun adalah pilihan terbaik untuk senario ini.
Kelebihan
Pembersihan gaji PCA boleh mempunyai beberapa kelebihan yang kuat untuk perniagaan. Yang paling penting ialah ia menghalang akses yang tidak diingini ke akaun bank utama syarikat. Sekiranya PCA dikompromikan, ia boleh ditutup dan satu lagi mempunyai nombor akaun yang berbeza. Satu lagi kelebihan yang baik ialah ia membantu dalam proses deposit langsung untuk syarikat besar. Penyata dan laporan bank boleh dihasilkan dari PCA tanpa banyak urus niaga yang tidak diperlukan dari operasi harian.
Kelemahan
Pembersihan gaji PCA mungkin tidak sesuai untuk syarikat kecil dan menengah yang mempunyai pekerja kurang. Jika syarikat mengeluarkan gaji menggunakan cek langsung, menjejaki apa-apa baki yang tinggal di PCA boleh memakan masa. Sesetengah syarikat hanya menyimpan baki gaji di PCA selama beberapa hari; pekerja yang mencuba cek tunai selepas tarikh ini tidak dapat berbuat demikian. Ini mewujudkan lebih banyak kerja untuk jabatan perakaunan dengan mengeluarkan semula cek untuk tempoh gaji terdahulu.
