Sistem inventori yang berfungsi sepenuhnya dalam masa nyata adalah keperluan untuk sebarang perniagaan moden. Beberapa faktor mempengaruhi keputusan syarikat mengenai sistem inventori yang akan dilaksanakan, termasuk kemudahan pemasangan, kesederhanaan penggunaan dan jumlah kos untuk membeli sistem. Sistem inventori yang baik membolehkan syarikat untuk menguruskan rantaian bekalannya pada kadar yang lebih pantas dan meningkatkan kecekapan dan mendapatkan produk kepada pengguna dengan lebih cepat.
Komprehensif dan Penyebaran
Sistem inventori harus memberikan pandangan komprehensif mengenai inventori syarikat di seluruh sistemnya. Pandangan yang komprehensif memerlukan pelbagai aspek inventori termasuk tahap produk semasa, status pesanan produk semasa dan trend yang berkaitan dengan penawaran produk yang berbeza. Ini membolehkan syarikat melihat bukan hanya kedai produk tetapi barang-barang yang meninggalkan gudang dan lokasi runcit lebih cepat daripada produk lain. Kemudahan penggunaan sistem inventori juga merupakan faktor penting untuk perniagaan. Sistem inventori yang rumit mungkin memerlukan lebih ramai profesional IT untuk memasang dan menyelenggara, yang boleh meningkatkan kos perniagaan secara keseluruhan.
Ciri-ciri Mesra Pengguna
Antara muka pengguna adalah ciri utama sistem inventori apa pun. Kemudahan penggunaan sistem adalah pengaruh besar di mana sistem syarikat memilih untuk melaksanakan merentas rantaian pengeluaran dan pengedarannya. Antara muka pengguna yang mudah membolehkan sejumlah besar pekerja menggunakan sistem dengan kejayaan yang lebih besar. Ini mengurangkan potensi kesilapan dalam maklumat inventori, yang boleh menyebabkan masalah lebih jauh ke bawah rantaian bekalan dalam bentuk produk yang hilang dan pesanan yang tidak mencukupi bagi pelanggan.
Ketahanan Sistem
Sistem inventori yang membelanjakan lebih banyak masa yang memerlukan pembaikan daripada berfungsi dengan betul boleh mengisar penghantaran syarikat berhenti, menyebabkan masalah pesanan di titik jualan. Penyelenggaraan sistem juga menjadi faktor ketahanan sistem inventori. Bilangan profesional IT yang diperlukan untuk mengekalkan sistem inventori dengan betul meningkatkan gaji syarikat dan boleh menjejaskan keuntungan jika sistem gagal secara rutin. Sebuah syarikat yang membeli sistem inventori kos rendah mungkin mendapati simpanan tersebut cepat dimakan dalam kos penyelenggaraan dan kehilangan jualan disebabkan oleh bilangan inventori yang salah.
Utiliti Di Rantaian Bekalan
Penyepaduan sistem inventori merentasi rantaian bekalan syarikat adalah ciri menarik untuk perniagaan yang ingin mengekalkan tab bahan mentah yang dibeli daripada pembekalnya. Ini membolehkan syarikat melihat di mana bahan-bahan mentahnya berasal dan apa lokasi dari bahan-bahan ini. Jenis pengetahuan ini penting jika perniagaan menggunakan bahan mentah yang dimaksudkan untuk penggunaan manusia. Menggunakan bahan mentah yang tercemar boleh menelan belanja sebanyak berjuta-juta dolar dalam tuntutan undang-undang daripada pengguna yang terjejas dan kehilangan jualan kerana mengingatkan pesanan barangan yang tercemar.
