Sekiranya anda memiliki perniagaan anda sendiri dan perlu menggunakan dana dari akaun perniagaan anda untuk membiayai perbelanjaan peribadi, ia menggoda untuk hanya menerbitkan cek dari akaun perniagaan untuk menampung perbelanjaan peribadi, tetapi bukan idea yang baik untuk melakukannya. Bergantung kepada struktur perniagaan anda, menggunakan akaun semak perniagaan untuk menampung perbelanjaan peribadi mungkin menafikan perlindungan struktur undang-undang tawaran perniagaan anda.
Isu Pemilikan Tunggal
Sekiranya perniagaan anda adalah kepunyaan tunggal, maka aset peribadi anda tidak dilindungi oleh strukturnya, yang bermaksud bahawa jika perniagaan itu didakwa, aset peribadi anda dapat disita untuk menyelesaikan penyelesaian yang diberikan oleh pengadilan. Walaupun anda boleh menggunakan dana perniagaan untuk membayar bil peribadi tanpa sebarang risiko kepada struktur atau status perniagaan, amalan pengumpulan dana ini dikecewakan oleh Perkhidmatan Pendapatan Dalaman dan pelabur, kerana mereka lebih suka melihat pemisahan akaun perniagaan dan peribadi. Dalam kes audit, jika ejen IRS mendapati anda menggunakan akaun perniagaan untuk membayar bil peribadi, ia boleh menyebabkan ejen mengisytiharkan rekod perakaunan anda tidak boleh dipercayai, yang boleh menyebabkan pemeriksaan lengkap setiap perbelanjaan perniagaan yang dituntut untuk cukai tujuan.
Isu perkongsian
Perkongsian serupa dengan pemilik tunggal kerana strukturnya tidak menawarkan perlindungan untuk aset peribadi. Walaupun begitu, masih tidak masuk akal untuk menggunakan dana syarikat untuk perbelanjaan peribadi. Sebagai tambahan kepada isu-isu audit berpotensi, menggunakan dana perkongsian untuk membayar perbelanjaan peribadi bermakna anda menggunakan bahagian pasangan anda untuk keuntungan untuk perbelanjaan anda sendiri. Kecuali pasangan anda bersetuju untuk mengambil bahagian keuntungan yang seimbang dengan jumlah yang anda bayar, anda mempunyai keuntungan syarikat yang tidak seimbang, yang boleh menyebabkan masalah dengan pasangan anda dan akhirnya pembubaran perkongsian anda.
Isu S-Corp dan LLC
Sekiranya perniagaan anda adalah syarikat korporat atau syarikat liabiliti terhad, struktur perniagaan memberikan perlindungan aset peribadi anda dari liabiliti yang dicipta oleh perniagaan, tetapi apabila anda menggunakan dana perniagaan untuk membayar perbelanjaan peribadi, anda menghadapi risiko menafikan bahawa perlindungan dengan tidak memperlakukan perniagaan anda sebagai entiti yang berasingan. Untuk mengekalkan perlindungan aset peribadi yang ditawarkan oleh struktur perniagaan ini, anda tidak boleh menggunakan dana perniagaan untuk membayar perbelanjaan peribadi.
Pengeluaran Dana dengan selamat
Tidak kira struktur perniagaan anda, cara paling selamat untuk mendapatkan dana untuk membayar perbelanjaan peribadi ialah mengeluarkan wang dari perniagaan anda dalam bentuk gaji atau pengagihan pemilik. Hanya menyediakan cek dari akaun perniagaan kepada diri sendiri dan simpan ke dalam akaun bank peribadi anda untuk membayar bil anda. Bergantung kepada struktur perniagaan dan pemilihan cukai, anda mungkin perlu merekodkan dana sebagai pengedar pemilik dalam rekod perakaunan untuk perniagaan.
