Peraturan perbankan mandat bahawa hanya syarikat yang mempunyai dokumentasi dan kebenaran yang sah dibenarkan untuk membuka akaun bank perniagaan. Syarikat-syarikat perlu menunjukkan bahawa mereka adalah entiti undang-undang dan mereka mempunyai identifikasi Perkhidmatan Hasil Dalaman. Di samping itu, orang yang membuka akaun mesti membuktikan bahawa dia mempunyai kebenaran yang tepat dari syarikatnya. Peraturan pembukaan akaun sedikit berbeza dari negeri ke negeri. Panggil bank terlebih dahulu untuk memastikan bahawa anda mempunyai dokumen yang betul.
Pengenalpastian pembayar cukai
Jika syarikat anda adalah sebuah syarikat atau syarikat liabiliti terhad, anda mesti menunjukkan bank nombor pengenalan majikan syarikat itu. Jika anda mempunyai hak milik tunggal, nombor Jaminan Sosial anda memenuhi keperluan. Jika anda membuka akaun untuk syarikat bukan untung, pastikan anda membawa salinan surat keputusan Perkhidmatan Hasil Dalaman yang membuktikan pengecualian cukai syarikat di bawah Seksyen 501 (c).
Identiti Perundangan
EIN tidak cukup dokumentasi untuk membuka akaun perniagaan. Bank mesti berpuas hati bahawa syarikat anda dibentuk secara sah, di bawah undang-undang semasa negara anda. Untuk membuktikan hal ini, membawa artikel syarikat anda yang diperbadankan, yang kadang-kadang dipanggil sijil pemerbadanan, sijil kewujudan, sijil pembentukan atau piagam. Di samping itu, orang yang mewakili syarikat itu mungkin memerlukan beberapa bentuk pengenalan foto peribadi. Bagi LLCs, yang bersamaan adalah perjanjian perkongsian liabiliti terhad atau perkongsian terhad liabiliti terhad. Dokumen ini mesti menamakan syarikat dan rakan kongsi. Pemilik hanya perlu dokumen yang membuktikan pemfailan nama perniagaan atau lesen perniagaan.
Kebenaran Syarikat
Bank mesti mempunyai bukti bahawa ia mempunyai permintaan rasmi syarikat anda untuk membuka akaun bank. Untuk perbadanan atau LLC, anda harus mempunyai resolusi korporat yang memberikan dua perkara: nama-nama kakitangan syarikat yang akan menandatangani akaun dan nama bank di mana akaun itu akan dibuka. Untuk kepunyaan pemilik, kehadiran anda di bank membuktikan kebenaran anda.
Dokumen Sendiri Bank
Bank akan memerlukan borang permohonan diisi dan ditandatangani. Borang ini akan meminta alamat surat syarikat, menghubungi nombor telefon dan nama dan tajuk kakitangan utama. Kakitangan syarikat yang akan menandatangani akaun akan perlu melengkapkan kad tandatangan. Apabila hubungan perbankan bergerak ke hadapan, syarikat akan bertanggungjawab untuk menjaga kad tandatangan semasa kakitangan meninggalkan dan menyertai syarikat itu. Pada akhir prosedur pembukaan akaun, anda boleh mengisi slip deposit dan membuat deposit awal. Dalam hal memeriksa akaun, bank akan melakukan pemeriksaan tersuai dan slip deposit yang dicetak dan dihantar ke syarikat anda.
