Menjaga pekerja anda di landasan boleh menjadi perniagaan yang rumit, terutama jika mereka mempunyai pelbagai tugas untuk menyesuaikan diri. Walau bagaimanapun, penjadualan tugas, memastikan bahawa pekerja tidak pernah dibantah oleh tarikh yang tiba-tiba dan beban kerja dibahagikan secara merata ke seluruh pasukan anda. Terdapat beberapa cara untuk menjadualkan tugasan, bergantung kepada sifat perniagaan anda dan keutamaan peribadi anda.
Berpisah tugas penting anda ke dalam kategori harian, mingguan dan bulanan. Berikan satu hari setiap minggu untuk menampung tugas mingguan dan satu hari setiap bulan untuk tugas bulanan. Ini merosakkan sesuatu seperti penyelenggaraan kedai, sebagai contoh, sambil memastikan tugas pembersihan yang mendalam masih dilakukan.
Beri setiap senarai tugas tugas setiap pekerja anda. Senarai ini harus merangkumi segala-galanya yang dijangka akan dilakukan oleh pekerja pada hari itu. Tugasan boleh termasuk perkara seperti membersihkan kedai, menetapkan semula paparan visual atau tugas penyelenggaraan yang tetap. Sekiranya dikehendaki, biarkan pekerja memecah tugas-tugas ini di antara mereka tetapi mereka sepatutnya sesuai.
Bekerjasama dengan pengurus atau pemimpin perpindahan untuk menentukan beban kerja tugas yang realistik untuk setiap pekerja. Adalah penting untuk menjaga pekerja sibuk tanpa membebani mereka, dan pengurus langsung akan mempunyai masukan yang lebih baik mengenai apa yang diperlukan.
Letakkan tugas yang paling penting berhampiran bahagian hadapan senarai. Menerima bahawa pekerja mungkin tidak selalu menyelesaikan tugas yang anda jadualkan. Dengan itu, pastikan ia bermula dengan perkara-perkara yang mesti dilakukan sepenuhnya.
Menawarkan draf senarai tugas kepada pekerja dan minta maklum balas sama ada mereka merasakan jadual itu adalah realistik dan adil. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan kakitangan anda terlibat dalam proses membuat keputusan penting.
Lakukan "pemeriksaan" secara tetap dengan pekerja untuk memastikan tugasan selesai. Anda juga harus bercakap dengan pekerja untuk memahami sama ada mereka sudah biasa dengan tugas yang anda perlukan untuk diselesaikan. Ini penting kerana tugasan dan jangkaan sering boleh hilang dalam terjemahan kerana ia disampaikan melalui beberapa lapisan pengurusan.
Petua
-
Walaupun senarai semak dicetak mudah cukup untuk perniagaan kecil, anda mungkin ingin melabur dalam perisian tugas / produktiviti khusus jika anda berhadapan dengan tenaga kerja yang besar.