Berbicara dengan orang awam menakutkan kebanyakan orang. Memandangkan pilihan, kebanyakan cuba mengelakkannya apabila mungkin. Membentangkan ucapan kepada lembaga pengarah mungkin kelihatan menakutkan pada mulanya, tetapi jika anda membedah proses, ia lebih mudah diurus. Seni mempersembahkan ucapan yang baik adalah dengan yakin tentang apa yang anda katakan, agar dapat disiapkan dengan baik dan mengenali khalayak anda. Semakin banyak ucapan yang anda tulis, semakin mahir anda menjadi. Oleh itu mulakan dengan ucapan anda kepada lembaga pengarah sekarang, dengan matlamat bersedia untuk bercakap pada mesyuarat agung tahunan yang akan datang.
Kenal pasti tujuan ucapan. Terangkan pada diri sendiri tentang topik ini. Jika, sebagai contoh, ucapan anda kepada lembaga pengarah adalah untuk membentangkan hasil kempen pemasaran, ia akan berbeza daripada apa yang akan anda tulis jika anda telah dilantik ke lembaga dan memperkenalkan diri anda.
Tulis untuk penonton anda. Ketahui siapa yang ada di papan tulis, dan lakukan penyelidikan latar belakang pada mereka. Lebih banyak maklumat mengenai pendengar anda, lebih mudah untuk memasukkan komen ke dalam ucapan anda yang akan merayu kepada mereka, secara peribadi dan profesional.
Kraf pernyataan tesis perhatian-mendapatkan. Sama seperti ayat pertama dalam perenggan adalah yang paling penting, perkara yang sama berlaku untuk ucapan. Teruskan kembali ke ayat pembukaan sehingga anda tahu ada yang akan mendapat perhatian lembaga pengarah.
Berhampiran permulaan ucapan anda, nyatakan sama ada ahli lembaga boleh bertanya soalan semasa anda pergi atau sama ada anda lebih suka mereka memegang mereka untuk akhir. Sekiranya lembaga mempunyai kurang daripada sepuluh ahli, soalan yang anda ikuti adalah baik-baik saja. Untuk penonton yang lebih besar, mintalah mereka untuk menahan soalan mereka sehingga akhir persembahan anda.
Beritahu lembaga apa yang akan anda beritahu mereka. Garispanduan di mana ucapan anda akan pergi supaya penonton anda dapat menjangkakan arah umum topik anda. Kemudian tetap fokus dan di landasan supaya anda tidak mengelirukan pendengar anda.
Ingatkan mereka bahawa anda berada di landasan yang betul. Gunakan frasa bersambung seperti "seperti yang dinyatakan sebelum ini" atau "untuk mengingatkan anda." Apabila anda menyampaikan ucapan anda, anda boleh melihat petunjuk bahasa badan untuk menentukan sama ada ahli lembaga mengikuti pembentangan anda.
Buat jumlah itu dan kembalikan kepada pernyataan tesis anda untuk menarik semuanya. Akhirnya dengan baris punch yang ahli-ahli lembaga akan ingat.
Memberi ucapan kepada diri anda di hadapan cermin untuk melihat bagaimana anda akan menemui audiens anda. Rakam diri sendiri, dan kemudian main balik ucapan anda untuk menilainya untuk nada dan kejelasan. Edit dengan sewajarnya.
