Jika anda ingin menghubungi seseorang hari ini, kemungkinan anda menghantar mesej teks atau e-mel. Dalam dunia yang didorong oleh teknologi terkini, pos pos seolah-olah dikhaskan untuk pakej Amazon dan jualan Etsy. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa contoh apabila pos pos adalah yang paling berkesan dalam menyelesaikan sesuatu. Ini benar terutamanya jika seseorang berhutang dengan anda atau berbohong dengan anda dalam industri anda. Mel yang diperakui bukan sahaja memerlukan tandatangan, dengan itu mencipta jejak kertas undang-undang, tetapi ia juga menunjukkan pihak lain yang anda maksudkan perniagaan. Terdapat seni kepada format surat mel yang disahkan.
Apakah Surat Tersertifikat?
Dengan definisi pos, surat yang diperakui adalah sekeping surat yang memerlukan penerima menandatangani notis pengesahan pengiriman. Sekiranya orang di bahagian lain tidak berada di rumah atau perniagaan ditutup, pejabat pos akan meninggalkan nota dengan arahan selanjutnya. Penerima mesti memilih surat itu dalam masa lima hingga tujuh hari. Pada ketika itu, pengangkut pos akan meninggalkan notis kedua. Selepas lima hingga tujuh hari tambahan, USPS akan membuat percubaan penghantaran terakhir sebelum memegangnya selama lima hingga tujuh hari lagi dan menghantarnya kembali. Surat pemulangan akan mempunyai bukti pelbagai percubaan penghantaran yang tidak berjaya.
Proses penghantaran hanyalah salah satu soalan yang anda mungkin ada mengenai surat yang disahkan. Di dalam sampul itu adalah surat yang perlu anda tulis, dan format surat mel yang disahkan dapat membuat perbezaan besar dalam hasilnya. Jika alasan untuk menghantar surat disertifikasi adalah bahawa anda mahu penerima mengambil beberapa jenis tindakan, nada surat itu harus tegas lagi sopan. Selalunya mel diperakui digunakan untuk menghantar sesuatu yang dipanggil surat permintaan, yang merupakan langkah pertama yang banyak pengacara mengambil sebelum memfailkan tindakan undang-undang. Ia hanya menerangkan masalah, menggariskan langkah-langkah yang disyorkan untuk menyelesaikan dan menyatakan langkah seterusnya yang akan anda ambil jika isu itu tidak diselesaikan.
Menulis Surat Permintaan
Seorang tukang paip mengambil wang anda dan meninggalkan paip anda dalam kegelisahan. Anda melakukan kerja reka bentuk grafik untuk pelanggan dan tidak pernah dibayar. Anda membeli perkakas dari kedai setempat, dan mereka tidak menghormati jaminan. Dalam sesetengah keadaan, panggilan berulang dan e-mel tidak mencukupi. Anda perlu mengambil tindakan serius. Dalam kes itu, mengetahui cara menulis surat permintaan dapat mencapai hasil yang luar biasa. Pasti, anda boleh mendapatkan seorang peguam untuk melakukannya, sama ada secara tempatan atau melalui salah satu daripada banyak laman web perkhidmatan undang-undang yang dituntut, tetapi itu akan menyebabkan anda beratus-ratus dolar. Selain itu, banyak peguam tidak akan bersetuju untuk menulis surat permintaan melainkan anda mengekalkan mereka untuk keseluruhan proses, dari menyiasat tuntutan anda untuk membawanya ke mahkamah jika perlu.
Berita baiknya adalah bahawa ia tidak memerlukan pakar untuk menulis surat permintaan rasmi. Terdapat templat dalam talian yang anda boleh gunakan, atau anda boleh menulis sendiri. Format surat tidak kira berapa cara anda mengucapkan permintaan anda. Anda akan bermula dengan menyatakan fakta tentang apa yang berlaku. Sekiranya seseorang tidak membayar anda, nyatakan tarikh tertentu apabila kerja diminta dan dihantar.Terperinci syarat-syarat perjanjian tambahan dan cat gambaran yang jelas tentang bagaimana dia jatuh melalui pada akhir perjanjian. Surat permintaan anda juga harus menerangkan secara ringkas penjelasan anda sebelum ini untuk menyelesaikan masalah dan terangkan apa tuntutan anda, sama ada pembayaran itu, bayaran balik atau beberapa cara lain. Berikan tarikh akhir yang anda harapkan tindakan itu berlaku. Hantar salinan surat kepada sesiapa yang anda rasa perlu dimaklumkan, seperti peguam anda, orang yang boleh membayar anda atau CEO syarikat, dan biarkan semua penerima tahu siapa yang disalin melalui CC di bawah tandatangan anda.
Berdaftar Mel Dikesahkan
Apakah perbezaan antara mel berdaftar dan disahkan? Kedua-dua istilah ini boleh digunakan secara bergantian, tetapi mereka sebenarnya dua proses yang berbeza. Dengan surat yang diperakui, pejabat pos menyediakan bukti penghantaran kepada pengirim, yang membolehkan anda menyimpan rekod anda sendiri. Mel berdaftar hanya bermaksud pejabat pos merekodkan transaksi dalam pangkalan datanya sendiri.
Kos adalah faktor penting dalam memilih antara surat yang didaftarkan dan diperakui. Kos mel berdaftar bergantung pada nilai yang diisytiharkan dari item anda. Oleh kerana surat permintaan tidak mempunyai nilai sebenar, ini bermakna anda akan membayar $ 11.90 sebagai tambahan kepada kos penghantaran untuk surat anda. Mel yang disahkan lebih murah, terutamanya jika anda tidak memerlukan tandatangan. Kos mel diperakui tanpa tanda tangan $ 3.45 sebagai tambahan kepada pos. Sekiranya anda memerlukan tandatangan, anda akan membayar $ 8.55. Oleh kerana surat disahkan tidak hanya lebih murah tetapi lebih baik untuk anda sebagai pengirim, kemungkinan itu akan menjadi pilihan terbaik jika anda menghantar surat permintaan.
Apakah Langkah Seterusnya?
Mudah-mudahan surat yang disahkan akan mendapatkan hasil yang anda inginkan, dan anda boleh meneruskan hidup anda. Malangnya, dalam sesetengah keadaan, anda mungkin tidak mendapat respons sama sekali, atau mungkin penerima akan bertindak balas dan sama ada enggan bekerja dengan anda untuk menyelesaikan sesuatu atau menawarkan sesuatu yang lebih baik di bawah permintaan anda. Dalam hal ini, penting untuk mempertimbangkan pilihan anda untuk maju. Mahkamah tuntutan kecil adalah pilihan jika pihak yang lain adalah tempatan, atau jika anda bersedia untuk pergi ke bandar terdakwa pada tarikh pengadilan. Jika orang itu berhutang wang perniagaan anda, anda juga boleh meneruskan koleksi. Terdapat beberapa perkhidmatan yang pakar dalam mengumpul dana untuk perniagaan kecil, termasuk Penghutang Roket dan Sidang Kemuncak AR. Walau bagaimanapun, jika ia merupakan perkara peribadi, jalan masuk undang-undang mungkin satu-satunya pilihan anda.
Walaupun ia tidak akan murah, seorang peguam mungkin akan memberikan anda hasil terbaik. Sekiranya anda telah menghantar surat permintaan, pastikan anda memberikannya kepada peguam serta salinan sebarang surat-menyurat lain. Kurang kerja peguam yang perlu dilakukan untuk menyiasat tuntutan anda, semakin kurang anda akan dikenakan bayaran dalam jam setiap jam. Seorang peguam boleh menghantar surat permintaan rasmi, tetapi jika itu tidak berfungsi, tindakan undang-undang mungkin diperlukan. Satu lagi dokumen yang boleh dihantar peguam anda adalah notis niat untuk mendakwa, yang diperlukan untuk perniagaan sebelum memfailkan tindakan undang-undang dalam keadaan tertentu.
Notis niat untuk menyaman
Oleh kerana surat-surat ini mesti mengikut undang-undang persekutuan dan / atau negeri, penting untuk mempunyai seorang peguam menangani perkara ini untuk anda. Anda akan paling sering melihat surat ini apabila syarikat merancang untuk menuntut plaintif. Bergantung kepada undang-undang di bawah bidang kuasa anda, surat ini mungkin diperlukan sebelum anda boleh memfailkan tindakan undang-undang terhadap seseorang bagi pihak perniagaan anda. Notis niat untuk mendakwa mungkin diperlukan jika ia berkaitan dengan penyelewengan perubatan, badan kerajaan sebagai defendan atau pelanggaran kontrak, antara lain.
Bergantung pada jenis tuntutan mahkamah, surat itu mungkin mempunyai syarat yang sangat khusus untuk masa dan bagaimana surat itu dikendalikan. Jika berkaitan dengan Akta Air Bersih, misalnya, ia mesti dihantar 60 hari sebelum saman difailkan. Bagi mereka yang memfailkan saman penyelewengan perubatan, notis itu mesti dihantar mel yang diperakui dengan penerimaan balik yang diminta. Notis itu harus memasukkan nama semua defendan untuk dimasukkan ke dalam saman, tuduhan yang termasuk dalam tuntutan mahkamah dan award yang akan dicari oleh plaintif.
