Setiap pembelian syarikat membuat sama ada perbelanjaan atau aset. Perbelanjaan, seperti bekalan, sewa dan utiliti cepat digunakan. Aset menambah nilai kepada perniagaan dan mempunyai kehidupan ekonomi sekurang-kurangnya setahun. Perbelanjaan modal adalah aset yang syarikat mesti menyusut nilai sepanjang hayat ekonomi aset tersebut.
Modal pelaburan
Perbelanjaan modal adalah pembelian yang dibuat untuk memperoleh atau meningkatkan aset tetap. Menurut prinsip perakaunan yang diterima umum, aset tetap adalah aset fizikal yang dijangkakan syarikat untuk memegang lebih dari satu tahun, seperti bangunan, peralatan, perisian atau jentera. Pembelian mewakili perbelanjaan modal sama ada syarikat membeli barang itu dari orang lain atau membina aset itu sendiri. Apa-apa wang yang dibelanjakan untuk aset ke hadapan adalah perbelanjaan modal jika ia memanjangkan hayat ekonomi aset atau meningkatkan nilai aset. Contohnya, menambah panel suria ke bangunan adalah perbelanjaan modal tetapi menggantikan tingkap pecah dengan tingkap dengan kualiti yang sama tidak.
Kos Kapitalisasi
Daripada dibelanjakan dengan serta-merta, perbelanjaan modal dipermodalkan sebagai aset dan susut nilai. Misalnya, syarikat membelanjakan $ 50,000 untuk membeli bangunan. Akauntan akan mendebit akaun aset bangunan untuk $ 50,000 dan tunai kredit untuk $ 50,000. Apabila syarikat menjana penyata kewangan, lembaran imbangan akan menunjukkan aset tetap $ 50,000. Oleh kerana transaksi itu diklasifikasikan sebagai pembelian aset dan bukan perbelanjaan, pembelian tidak akan muncul di bahagian perbelanjaan penyata pendapatan.
Mengira susut nilai
Syarikat mencatat perbelanjaan untuk perbelanjaan modal dengan mengenal pasti hayat aset dan nilai penyelamatan aset, dan menetapkan biaya susutnilai setiap tahun. Salah satu kaedah penyusutan yang paling biasa digunakan dalam prinsip perakaunan yang diterima umum ialah kaedah garis lurus. Di bawah kaedah ini, buku syarikat jumlah perbelanjaan susutnilai yang sama setiap tahun. Sebagai contoh, sekiranya bangunan $ 50,000 itu mempunyai hayat ekonomi selama 10 tahun dan tiada anggaran nilai simpanan, syarikat itu akan mencatatkan perbelanjaan susut $ 5,000 pada setiap tahun.
Merakamkan Beban Susut Nilai dan Melaraskan Nilai Aset
Syarikat mencatat susut nilai ke atas perbelanjaan modal dengan mendebitkan perbelanjaan susutnilai dan mengkreditkan susutnilai terkumpul. Susutnilai terkumpul mengurangkan nilai perbelanjaan modal pada kunci kira-kira. Contohnya, jika aset itu dibeli pada $ 50,000 dan susut nilai terkumpul kini $ 5,000, nilai pada kunci kira-kira adalah $ 45,000. Jika syarikat membuat penambahbaikan bernilai $ 6,000 ke bangunan itu, nilai bersihnya ialah $ 51,000 ($ 50,000 harga asal ditambah $ 6,000 dalam peningkatan kurang $ 5,000 terkumpul susut nilai).
