Pengambilan dan pemilihan adalah fungsi sumber manusia yang paling penting dan penting. Melainkan organisasi itu mempunyai pekerja terbaik, ia tidak dapat berkembang dan berkembang di pasaran. Tahap pemacu dan motivasi pekerja perlu tinggi untuk membolehkan syarikat mencapai matlamatnya. Semua langkah proses pengambilan dan pemilihan adalah sama penting dalam menarik dan mengekalkan bakat yang tepat.
Sebahagian besar daripada tugas pengurusan adalah menetapkan setiap jawatan dalam organisasi. Pengurus kemudian perlu memadankan kedudukan dengan pekerja yang memiliki kemahiran dan kebolehan yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Menganalisa Keperluan Kerja
Mengenal pasti keperluan bagi setiap kedudukan dalam organisasi adalah kritikal. Pengurusan mesti menentukan tahap kelayakan yang diterima pada kriteria seperti pencapaian pendidikan, pengalaman masa lalu dan kemahiran untuk setiap kedudukan. Sebaik sahaja tahap minimum yang dapat diterima telah ditetapkan, pengurusan kemudiannya dapat menetapkan calon yang paling sesuai untuk pekerjaan tersebut.
Pengurusan dan jabatan Sumber Manusia hendaklah dengan teliti merancang dan menyenaraikan semua tugas yang akan dilakukan oleh pekerja dalam setiap jawatan. Ini adalah penting kerana calon pekerjaan perlu memahami apa yang diperlukan oleh mereka jika mereka diupah untuk kedudukan tertentu.
Komunikasi Kekosongan
Apabila terdapat kekosongan dalam organisasi, ia harus disampaikan secara meluas, baik secara dalaman kepada pekerja sedia ada yang mungkin berminat untuk memohon pekerjaan dan luaran kepada calon pekerja di luar syarikat. Pekerja dalaman sudah memahami norma dan prosedur syarikat dan dapat mengambil pekerjaan baru tanpa orientasi dan penyesuaian jangka panjang.Dengan pekerja luar, pihak pengurusan dapat memanfaatkan bakat dan pengalaman baru dalam organisasi.
Calon temu duga
Pengurusan biasanya menemubual hanya calon yang paling sesuai dan berkelayakan untuk pekerjaan tersebut. Pewawancara menanyakan calon yang khusus seperti latar belakang pendidikan, pengalaman profesional masa lalu, minat dalam pekerjaan dan jangkaan gaji. Pewawancara mendapat peluang untuk menilai sifat seperti keperibadian calon, keupayaan untuk mengekspresikan dirinya dan keupayaan untuk berfikir di bawah tekanan. Pewawancara juga boleh menilai sama ada atau tidak ideologi calon dan pertandingan organisasi.
Calon sering diletakkan dalam beberapa pusingan wawancara. Hanya calon yang berpuas hati bergerak melalui pusingan. Proses ini membolehkan pihak pengurusan secara beransur-ansur menyempitkan lapangan dan merekrut hanya calon-calon yang paling sesuai untuk pekerjaan tersebut.
Semak Rujukan
Pada akhirnya, jabatan HR menjalankan pemeriksaan rujukan pada calon yang dipilih. Pada masa permohonan itu, syarikat meminta semua pemohon untuk memberikan nama dua atau lebih rujukan yang boleh menjamin kredibiliti, kebolehan dan kelayakan calon. Dengan langkah yang sangat penting ini, jabatan HR boleh menentukan sama ada calon itu dan siapa yang dikatakannya. Rujukan itu boleh menjadi majikan, calon profesor atau kenalan profesional yang lain. Individu-individu ini memberikan wawasan tentang keupayaan calon.
Jika jabatan HR menerima maklum balas positif terhadap calon, ia membuat tawaran pekerjaan dan memberikan calon tarikh untuk melaporkan untuk hari pertama kerja di pekerjaan barunya.
