Analisis SWOT boleh menjadi salah satu alat yang paling berkesan untuk perniagaan yang ingin memperkuatkan program komunikasi mereka. Amalan pemasaran terkenal ini adalah cara yang berguna untuk melihat objektif, kelemahan, peluang dan ancaman yang mempengaruhi syarikat anda. Mengetahui apa cabaran yang anda hadapi dan sumber-sumber yang anda hadapi dengannya akan membantu anda membuat strategi yang lebih baik untuk berkomunikasi dengan lebih berkesan.
Tujuan
Ia tidak mudah bagi para pemimpin syarikat untuk menunjukkan kepada bahagian perniagaan yang paling baik dan paling teruk. Lampiran dan pengetahuan emosi yang melampaui pelaksanaan amalan tertentu dapat menggambarkan pandangan anda. Untuk mengetahui mesej utama anda, anda harus terlebih dahulu mengetahui di mana anda berada di dalam pasaran anda dan apa yang anda tawarkan kepada pelanggan.
Kekuatan
Ukur kekuatan anda dengan menentukan aset dalaman anda. Aset dalaman adalah kualiti perniagaan anda mempunyai yang unik dari pesaing anda-ini adalah perkara yang syarikat anda lakukan dengan baik. Contohnya termasuk pekerja setia dengan kerjaya lama di syarikat, kaedah pengeluaran yang mengurangkan kos dan meningkatkan kualiti dan misi yang berkaitan dengan semua kerja anda. Kekuatan berada dalam kawalan anda, dan anda sudah membuat sebahagian besar daripada mereka. Kekuatan harus menjadi tajuk dalam komunikasi dan mesej utama anda. Pastikan pelanggan anda tahu apa yang sudah bagus tentang perniagaan anda.
Kelemahan
Pertimbangkan apa syarikat anda tidak berfungsi dengan baik; ini adalah kelemahan anda. Kelemahan dalaman menunjuk kepada kawasan di mana perniagaan anda perlu memberi tumpuan masa dan perhatian, serta sumber pakar. Contohnya termasuk budaya kerja negatif, terlalu banyak (atau terlalu sedikit) pengawasan prosedur dan operasi tradisional yang tidak memanfaatkan teknologi baru. Kelemahan adalah perkara yang anda kendalikan, sehingga anda dapat membuat perubahan yang diperlukan untuk mengubahnya menjadi kekuatan. Kenyataan kedudukan anda harus mencerminkan bahawa anda mengenali dan berusaha memperbaiki bidang kelemahan.
Peluang
Peluang anda adalah rakan sejawatan luar kepada kekuatan anda, dan mewakili perkara yang syarikat anda dapat lakukan dengan baik. Peluang termasuk trend di pasaran yang menjadikan produk anda lebih relevan dan mendapat sokongan daripada sumber yang dipercayai. Untuk menentukan peluang anda, bandingkan kekuatan anda kepada pesaing anda dan cari tahu apa yang mereka lakukan yang anda tidak. Kemudian lihat di luar industri anda untuk perniagaan yang berjaya di pasaran kompetitif yang lain. Walaupun anda tidak dapat mengawal peluang yang dimiliki oleh syarikat anda, anda boleh memanfaatkannya jika anda tahu apa itu. Dalam bahan komunikasi anda, kenalpasti peluang anda sebagai masa depan syarikat anda. Anda ingin kelihatan seolah-olah berfikiran ke hadapan, dan satu cara untuk melakukan ini adalah untuk membiarkan pelanggan tahu apa langkah seterusnya.
Ancaman
Ancaman mewakili masalah atau cabaran luar yang dihadapi oleh syarikat anda. Jika pesaing anda mengejar model perniagaan yang anda telah diabaikan, ini adalah ancaman. Perubahan sosial yang boleh membuat produk anda kelihatan berbahaya atau berbahaya juga boleh mengancam perniagaan anda. Ancaman adalah halangan kepada kejayaan yang anda tidak dapat berubah. Walau bagaimanapun, dengan mengenal pasti ancaman anda boleh bersedia untuk mengatasinya. Menyebut ancaman dalam mesej utama anda memerlukan strategi yang signifikan dan kemahiran menulis yang baik. Pada umumnya, anda akan menunjuk kepada ancaman sebagai perkara yang menjadi cabaran bagi semua orang, bukan hanya syarikat anda, dan memberi tumpuan kepada kekuatan dan peluang anda.
