Peningkatan penggunaan sistem elektronik untuk perakaunan dan pengurusan kewangan di syarikat telah menurunkan penggunaan dokumen fizikal di banyak syarikat. Kebergantungan kepada sistem pengurusan rekod digital dan program perakaunan kewangan telah membenarkan beberapa firma pengauditan menawarkan pengauditan tanpa kertas kepada syarikat-syarikat yang menjalankan tugas tanpa kertas. Model untuk audit tanpa kertas telah ditubuhkan melalui peraturan kerajaan, kaedah pilihan syarikat audit dan cadangan organisasi perakaunan.
Kebolehcapaian
Syarikat-syarikat yang memilih audit tanpa kertas boleh menyediakan aksesibiliti kepada dokumen kewangan dan penyata untuk kakitangan audit. Peningkatan aksesibiliti dapat mengurangkan jumlah masa yang diperlukan oleh kakitangan perakaunan dan kewangan untuk menyediakan dokumen kepada juruaudit. Bergantung pada keperluan keselamatan, aksesibiliti mungkin membenarkan juruaudit menjalankan kajian mereka dari luar kemudahan perniagaan.
Keupayaan Penjejakan
Kebanyakan sistem audit tanpa kertas menawarkan pelaporan dan kebolehlihatan pengesanan sepanjang proses pengauditan. Pengurus dari syarikat yang diaudit serta pengurusan firma pengauditan dengan mudah boleh mengesan dan memantau setiap langkah dalam proses semakan. Penjejakan yang meningkat ini boleh membantu menyelaraskan keperluan sumber dan membantu mengurus garis masa pengauditan. Pelacakan dan pengurusan masa boleh menjadi penting, terutama bagi syarikat awam dengan tarikh akhir pelaporan SEC yang dimandatkan.
Kurang Sisa
Mengurangkan keperluan untuk salinan salinan dokumen kewangan, kemudahan penyimpanan dan bekalan pejabat dapat mengurangkan jumlah sisa kedua-dua syarikat menghasilkan. Pemeriksaan tanpa kertas menggunakan kurang kertas, toner dakwat, bekalan elektrik dan pejabat daripada audit tradisional. Pengurangan kertas dan bekalan yang berkaitan boleh menawarkan penjimatan kos dan faedah ekologi. Fokus hijau ini mungkin penting bagi syarikat yang ingin mempromosikan syarikat mereka sebagai mesra alam.
Ulasan Lebih Pantas
Audit tanpa kertas mungkin mengambil sedikit masa daripada proses audit jejak kertas tradisional. Dokumen kewangan boleh dimuatkan dengan mudah untuk semakan dan analisis dengan ketepatan yang lebih tinggi. Pemprosesan elektronik tugas audit meminimumkan kesilapan manusia dan keperluan untuk memasukkan maklumat secara manual ke dalam sistem pengauditan. Apabila item audit ditandakan untuk semakan tambahan, juruaudit dengan mudah boleh menghantar maklumat tersebut kepada pimpinan kewangan untuk semakan dan maklumat tambahan. Tinjauan elektronik mungkin mengambil sedikit masa daripada mesyuarat fizikal dalam diri dengan bentuk kertas. Kurang kerja manual dan ulasan yang lebih mudah dapat mengurangkan jumlah waktu pemeriksaan.
Peningkatan Keselamatan
Dokumen fizikal lebih sukar untuk dijamin daripada dokumen elektronik. Data dan dokumen elektronik boleh diperoleh melalui kata laluan dan kaedah keselamatan digital yang lain. Sistem penjejakan elektronik juga boleh memberi nota yang telah menyemak setiap elemen data untuk tujuan semakan keselamatan. Dokumen fizikal boleh disalin, hilang, atau diletakkan di lokasi tidak selamat. Audit tanpa kertas meningkatkan keselamatan sistem kewangan syarikat.
