Institusi kewangan dan perniagaan lain sering memerlukan tandatangan yang ditandatangani untuk mengurangkan peluang penipuan dan pencurian identiti untuk kontrak dan pinjaman dan dokumen undang-undang. Dokumen yang disahkan bererti dokumen itu telah disahkan secara rasmi oleh pihak bebas yang mengesahkan bahawa orang yang menandatangani dokumen itu adalah siapa yang mereka katakan. Oleh kerana public notaris bukan pengacara dan tidak boleh menawarkan nasihat undang-undang, membaca dan memahami kandungan dokumen anda sebelum mendapat notarisasi.
Cari Notari
Bank biasanya menawarkan perkhidmatan notari - kadang-kadang secara percuma - kepada pelanggan mereka. Anda juga boleh mencari notari di pejabat undang-undang, perniagaan penyediaan cukai dan kedai bekalan pejabat. Semak halaman kuning atau melakukan carian di Internet untuk "notari awam" dan tambahkan lokasi di mana anda berharap dapat mencari satu untuk menyempitkan pilihan. Persatuan Notaris Amerika menyediakan senarai notari bersama-sama dengan maklumat hubungan mereka. Sahkan jenis pembayaran yang diterima oleh notari, kerana yuran kecil biasanya dikenakan untuk perkhidmatan tersebut.
Proses ini
Bawa dokumen yang tidak ditandatangani serta pengenalan foto supaya notari awam boleh mengesahkan identiti anda. Apabila notari mengesahkan siapa anda, dia akan meminta anda menandatangani dokumen itu. Semasa anda menandatangani, notari jam tangan untuk bukti duruk - contohnya, jika seseorang datang dengan anda dan nampaknya menekan anda untuk menandatangani. Jika semua kelihatan dengan baik, notari itu akan menandatangani dokumen tersebut dengan setem atau nota awam notari rasmi yang dikeluarkan oleh kerajaan. Dokumen anda kemudiannya disahkan.
Dokumen Luar Negara
Notari dibenarkan untuk memaklumkan dokumen bagi orang yang berasal dari negara lain, menurut Persatuan Notaris Kebangsaan, selagi notari itu mengikuti syarat-syarat negara di mana dia disahkan. Sesetengah negeri menghendaki notari meminda bahagian "tempat" sijil notari supaya dengan jelas menyatakan daerah dan negeri di mana pensijilan itu sebenarnya berlaku. Di beberapa negeri, seperti California, notari juga dikehendaki untuk mendapatkan cap ibu jari semua pihak yang menandatangani jika dokumen berkaitan dengan harta tanah.
Kuasa wakil
Sekiranya anda memerlukan dokumen yang ditandatangani bagi pihak seseorang sebagai kuasa wakilnya, notari boleh mengambil langkah tambahan untuk memastikan identiti dan kebenaran anda menjalankan perniagaan untuk individu ini. Datang bersedia: Bawa satu salinan dokumen yang memberi anda kuasa untuk bertindak atas nama pihak orang lain. Notari akan melihatnya untuk membantu mengesahkan kesahihan dokumen dan identiti anda. Notari juga boleh meminta anda menandatangani afidavit yang menunjukkan kuasa wakil masih berlaku.
