Profesional perniagaan abad ini sering percaya bahawa operasi perniagaan hari ini lebih kompleks daripada yang pada awal abad ke-20. Dan walaupun skop hari ini untuk operasi perniagaan sering kali lebih luas, operasi perniagaan pada masa lalu juga kompleks. Itulah sebabnya tanda Henry L. Gantt dibuat pada sejarah dengan carta Gantt tidak memudar selama bertahun-tahun.
Sejarah
Pada tahun 1920, seorang perunding pengurusan bernama Henry L. Gantt mencipta apa yang dianggap sebagai alat pengurusan perniagaan revolusioner dan apa yang dianggap sebagai alat perniagaan yang bijak hari ini: carta Gantt. Gantt mula-mula mencipta sistem penandaan untuk membuat rancangan visual untuk membina kapal. Walau bagaimanapun, yang lain dengan cepat menyedari utiliti sistem charting Gantt dan mula menggunakannya untuk projek lain. Sistem lebuh raya interstate A.S. dan Empangan Hoover digambarkan melalui sembang Gantt sebelum pembinaan bermula pada projek-projek besar-besaran itu.
Fungsi
Carta Gantt adalah carta bar mendatar yang menunjukkan tempoh jadual projek. Carta Gantt digunakan untuk menganjurkan matlamat dari masa ke masa. Carta direka untuk menunjukkan tanda aras yang mesti dipenuhi untuk mencapai matlamat keseluruhan dalam tempoh tertentu. Di samping menyediakan gambaran keseluruhan matlamat dan tugas yang diperlukan untuk mencapainya, carta Gantt sering digunakan untuk menunjukkan dengan jelas di mana kebertanggungjawaban untuk mencapai pelbagai tanda aras terletak.
ciri-ciri
Walaupun penampilan setiap carta Gantt berbeza, format keseluruhan untuk carta Gantt adalah sama. Untuk membuat carta Gantt, semua tugasan yang diperlukan untuk matlamat harus disenaraikan dalam lajur di sebelah kiri. Senarai itu harus linier, bermula dengan tindakan utama yang pertama dan berakhir dengan yang terakhir. Seterusnya, masa (oleh hari, minggu dan bulan) disenaraikan berturut-turut di bahagian atas. Akhirnya, tindakan yang diperlukan untuk setiap tugas disenaraikan secara berturut-turut di bawah masa yang perlu diselesaikan. Tarikh penyiapan dan sasaran siap ditandai, serta siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas pada carta.
Fakta
Carta Gantt sangat popular - untuk digunakan dalam industri perniagaan khususnya, tetapi juga untuk kegunaan peribadi - bahawa beberapa pakej perisian boleh didapati untuk membantu membuatnya. Terdapat beberapa pilihan berasaskan percuma atau bayaran untuk perisian reka bentuk grafik Gantt atau templat carta Gantt.
Faedah
Masa yang dilaburkan dalam membuat carta Gantt yang menyeluruh sering memberikan pulangan yang signifikan ke atas pelaburan bagi pemilik perniagaan. Itu kerana dengan merancang dengan teliti dan mewujudkan akauntabiliti, semua pihak yang terlibat tahu dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka dan apabila mereka dikehendaki memenuhi harapan tersebut. Oleh itu, logistik melaksanakan pelan berjalan lebih lancar daripada rancangan yang tidak dilaksanakan melalui carta Gantt - yang bermaksud kurang masa dan sumber yang sedikit dibazirkan.
Pakar Insight
Walaupun carta Gantt sering digunakan oleh syarikat-syarikat besar, mereka adalah alat yang berguna bahawa mana-mana pemilik perniagaan atau pemimpin organisasi - dari penyedia perkhidmatan usahawan solo kepada pengarah eksekutif bukan keuntungan - boleh menggunakan untuk melaksanakan suatu usaha besar. Sebagai contoh, "gambaran besar" carta Gantt serta grafik Gantt menengah khusus tugas boleh digunakan apabila melaksanakan strategi dan taktik pelan perniagaan atau pemasaran, melancarkan produk atau perkhidmatan baru, atau mengekalkan kestabilan organisasi semasa perubahan sumber manusia utama.
