Carta Gantt adalah jadual yang membimbing langkah utama projek dari kedua-dua perspektif masa dan sumber. Biasanya, carta mengandungi tarikh yang terletak di bahagian atas dan tugas yang terletak di sebelah kiri dokumen. Sel yang sama di mana tugas dan tarikh bersilang berwarna jika sumber yang diberikan dirancang untuk digunakan pada tarikh itu. Kelebihan carta Gantt adalah mudah dilihat sekilas berapa banyak sumber yang diperlukan dan apabila ia akan digunakan. Carta juga menyediakan anggaran yang tepat bagi tempoh projek. Semasa membuat dan menyiapkan carta Gantt mungkin mengambil masa, ia akan menjadi alat yang tidak ternilai sepanjang hayat sesuatu projek.
Perkara yang anda perlukan
-
Tarikh permulaan dan tamat projek
-
Senarai tugas
-
Perisian Spreadsheet
Buat senarai semua sumber dan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Sumber mungkin dalam bentuk kakitangan atau peralatan yang diperlukan. Tugas projek adalah langkah-langkah khusus yang perlu dicapai. Buat catatan di sebelah setiap tugas yang menunjukkan tarikh yang perlu dimulakan oleh dan tarikh yang perlu diselesaikan oleh.
Buka aplikasi spreadsheet yang anda pilih dan pilih hamparan kosong.
Senaraikan tugas di lajur kiri helaian anda. Pastikan senarai tugas-tugas ini dalam susunan kronologi.
Tulis tarikh di baris atas hamparan anda. Jika projek tidak dianggarkan mengambil masa yang lama, anda mungkin ingin memasukkan tarikh dalam satu hari kenaikan. Untuk projek yang mempunyai tempoh yang lebih lama, anda mungkin ingin memasukkan tarikh dalam peningkatan seminggu.
Rujuk tarikh mula dan akhir anda. Warna dalam sel yang sesuai dengan tugas yang sedang dilakukan. Sebagai contoh, jika tugas itu adalah "Dinding Plaster" dan anda menganggarkan bahawa ini akan mengambil masa dua minggu untuk diselesaikan, bermula dari 7 Mei, warna dalam sel dari 7 Mei hingga 21 Mei terhadap tugas khusus itu.
Ulangi proses ini sehingga semua tempoh tugas telah diwarnakan. Anda kini dapat melihat berapa lama projek anda dijangka akan diambil. Anda juga boleh menggunakan maklumat untuk mengenal pasti bidang di mana tempoh tugas dapat dipendekkan untuk menjimatkan masa dan wang.
Amaran
Cuba jangan terlalu terperinci dengan tugas anda, jika tidak, carta akan menjadi tidak boleh dibaca. Melekatkan tajuk seperti "Dinding Plaster" dan bukannya "Ruang Plaster 1," "Plaster Room 2," dan sebagainya.
