Kelebihan & Kelemahan Carta Gantt

Isi kandungan:

Anonim

Henry Laurence Gantt, seorang jurutera mekanikal dan perunding pengurusan, mencipta carta Gantt pada tahun 1917. Carta Gantt adalah perwakilan grafis tempoh tugas yang digunakan pengurus projek

untuk merancang dan menjadualkan projek.Bar mendatar Gantt menunjukkan keseluruhan tempoh masa sesuatu projek, dipecahkan kepada kenaikan pendek hari atau minggu. Paksi menegak menunjukkan tugas. Pengurus menyokong carta Gantt; Walau bagaimanapun, penggunaannya mempunyai kelebihan dan kekurangan.

Gambaran Grafis

Satu kelebihan carta Gantt adalah gambaran grafik mereka. Perniagaan telah menjadi sangat akrab dengan perwakilan graf grafik Gantt mengenai garis masa projek dan peristiwa penting, dan mereka menyukai fakta bahawa mereka dapat mengenal pasti langkah-langkah sesebuah projek. Kerana tugas sering diwakili oleh beberapa bar warna yang berbeza, ahli pasukan pengurusan projek dapat mengenal pasti pekerjaan mereka dalam satu projek sekilas.

Pencapaian

Carta Gantt adalah alat persembahan yang menunjukkan apa yang menjadi tonggak utama projek. Dengan melihat bagaimana pengurus projek telah memperuntukkan dan menjadualkan setiap sumber, keseluruhan pasukan pengurusan projek tetap pada halaman yang sama mengenai jangkaan dan tarikh jatuh tempo. Keupayaan untuk menggambarkan peristiwa penting juga merupakan alat yang berguna untuk pengurus kanan menyediakan laporan status; mereka mungkin tidak mahu mentakrifkan laporan terperinci. Carta Gantt memberi mereka cara untuk menyelesaikan jalan kritikal.

Kebergantungan

Kelemahan carta Gantt berkaitan dengan kebergantungan tugas. Apabila pengurus projek menggambarkan tugas dalam projek, kadang-kadang mereka mahu menunjukkan bagaimana tugas-tugas bergantung pada satu sama lain. Malangnya, format carta Gantt tidak membenarkan ini. Untuk mengatasi masalah tersebut, pengurus projek dapat menggambarkan sebarang kekangan yang berkaitan dengan tugas dengan menambah garis menegak, tetapi penyelesaian terhad ini tidak memberikan maklumat yang cukup tentang ketergantungan utama, dan tidak membolehkan pengurus projek mengesahkan dependensi.

Ketidakhadiran

Projek tidak statik: beberapa perubahan boleh dijangkakan semasa anda pergi. Walau bagaimanapun, carta Gantt tidak fleksibel dengan cara itu; mereka tidak dapat menampung perubahan tersebut. Pengurus projek mesti menyelesaikan semua anggaran sebelum mereka dapat menghasilkan carta, jadi jika anggaran berubah, maka mereka harus menggambar semula carta. Juga, carta Gantt tidak dapat menggambarkan beberapa kemungkinan penjadualan dalam carta yang sama, dan tidak dapat dengan mudahnya menunjukkan tugasan sumber.

Disyorkan