Perakaunan elaun pembaikan penyewa boleh dilakukan dengan pelbagai cara, bergantung kepada siapa yang membayar penambahbaikan dan siapa yang mengawasi penambahbaikan. Penstrukturan transaksi antara tuan tanah dan penyewa menentukan penyertaan perakaunan yang akan dibuat. Tuan boleh membayar penyewa supaya mereka boleh membuat penambahbaikan itu sendiri atau mereka boleh membayar untuk penambahbaikan dan biarkan penyewa mengawasi kerja. Penyewa juga boleh membuat keputusan untuk membayar dan mengawasi penambahbaikan itu sendiri, dan kemudian menyusutnya (misalnya memotong bayaran sewa) sepanjang perjalanan mereka. Bergantung pada mana senario ini berlaku, penyertaan perakaunan akan sedikit berbeza.
Perakaunan Elaun Penambahbaikan Tenant
Insentif penyewa adalah cara untuk tuan-tuan tanah untuk memastikan penyewa berpuas hati dan gembira. Perakaunan penambahbaikan penyewa yang dibayar oleh tuan tanah adalah cara yang baik untuk menunjukkan ini. Tuan boleh membayar penyewa supaya mereka boleh membuat penambahbaikan itu sendiri atau mereka boleh membayar untuk penambahbaikan dan biarkan penyewa mengawasi kerja. Penyewa juga boleh membuat keputusan untuk membayar dan mengawasi penambahbaikan itu sendiri, dan kemudian tuan tanah akan menyusutkan mereka sepanjang perjalanan mereka. Terdapat kemasukan jurnal elaun pembaikan penyewa yang berlainan bergantung pada senario mana yang kita pertimbangkan.
Perhatikan susut nilai
Secara umumnya, tuan tanah akan bertanggungjawab untuk menyusut nilai nilai penambahbaikan yang telah dibuat kepada harta tanah tersebut. Katakan, sebagai contoh, bahawa penambahbaikan itu mempunyai kos keseluruhan sebanyak $ 1,500. Tuan tanah akan mengambil angka itu dan membahagikannya selama beberapa tahun. Angka yang diperoleh akan ditolak dari pendapatan sewa setiap tahun. Bilangan tahun bergantung kepada sama ada harta itu kediaman atau bukan kediaman. Pada amnya, hartanah kediaman akan disusut nilai dalam tempoh 27.5 tahun sementara hartanah bukan kediaman akan disusut nilai dalam tempoh 39 tahun. Sekiranya kos penambahbaikan dilakukan ke atas peralatan, lekapan dan perabot, yang tidak dianggap penambahbaikan kekal, maka tempoh susut nilai akan menjadi tujuh tahun.
Tunai dalam Pertukaran untuk Kerja
Dalam senario di mana tuan tanah memberikan wang penyewa untuk kerja penambahbaikan, penyewa diperlukan untuk merekodkan elaun sebagai pendapatan, dan kemudian menyusutnya dalam tempoh tertentu. Jika masa berlaku lebih lama daripada tempoh pajakan di atas harta, maka penyewa perlu menulis jumlah yang tinggal.
Tuan tanah, di pihaknya, dikehendaki melunaskan amaun tersebut sepanjang tempoh pajakan. Pelunasan hampir sama dengan susut nilai kerana ia menandakan berapa banyak aset yang digunakan. Walau bagaimanapun, perbezaan utama ialah dengan pelunasan aset tidak ketara manakala susut nilai adalah nyata. Dalam kes ini, aset adalah jumlah yang dibelanjakan oleh tuan tanah kepada harta sewa.
Apabila Tuan Rumah Mempunyai Penambahbaikan
Jika tuan tanah telah membuat elaun dan masih membuat penambahbaikan itu sendiri, maka mereka memiliki penambahbaikan itu. Dalam kes ini, mereka akan menyusut kos penambahbaikan tersebut dalam tempoh pajakan. Jika penyewa lain bergerak ke dalam harta itu dan tidak memerlukan penambahbaikan selanjutnya, tuan tanah dapat meneruskan jadual penyusutan mereka sehingga mereka telah meletihkan nilai penambahbaikan. Sekiranya harta itu dirobohkan sebelum nilai digunakan, maka tuan tanah dikehendaki untuk menghapuskan baki jumlah nilai tersebut. Penyewa tidak membuat penyertaan dalam senario ini.
Apabila Sewa Substitut Kerja
Terdapat senario di mana penyewa membuat penambahbaikan itu sendiri dan mengurangkan kos pembaikan daripada sewa mereka. Dalam kes ini, mereka akan memasuki potongan sebagai pendapatan dalam akaun mereka. Tuan tanah akan merawat sewa sebagai bayaran tunai tetapi masih akan menyusut nilai yang berkaitan dengan penambahbaikan.
