Perniagaan bergantung kepada kakitangan perakaunan mereka untuk mencatat transaksi kewangan dan untuk membuat laporan kewangan yang tepat. Perakaunan memerlukan syarikat untuk mempertimbangkan aktiviti perniagaan semasa tempoh yang dilaporkan. Aktiviti ini termasuk aktiviti jualan dan aktiviti operasi yang dilakukan untuk memperoleh pendapatan sepanjang tempoh tersebut.
Kaedah Perakaunan
Syarikat memilih antara dua kaedah perakaunan yang berlainan. Perakaunan berasaskan tunai bergantung kepada pertukaran wang tunai untuk menentukan apabila berlaku transaksi kewangan. Urus niaga perakaunan akruan berdasarkan pertukaran wang tunai atau kewajipan masa depan untuk pertukaran wang tunai. Dengan kata lain, sebagai perniagaan menyediakan perkhidmatan atau dagangan kepada pelanggannya, ia merekodkan pendapatan sama ada ia menerima wang tunai atau hak untuk menerima tunai pada masa hadapan. Banyak syarikat menggunakan perakaunan akruan kerana ia memberikan gambaran yang jelas mengenai penjanaan keuntungan untuk tempoh tersebut.
Tujuan Akruan
Perakaunan akruan memerlukan kakitangan perakaunan untuk mencatat penyertaan akruan pada akhir setiap tempoh perakaunan. Memandangkan urus niaga perakaunan rekod akrual tanpa pertukaran wang tunai, sesetengah transaksi tidak direkodkan apabila berakhirnya tempoh tersebut. Penyertaan akruan mempertimbangkan urus niaga ini dan merekodkan catatan dalam rekod kewangan sebelum kakitangan perakaunan mencipta penyata kewangan. Ini membenarkan penyata kewangan untuk memasukkan semua transaksi yang berkaitan. Penyertaan rekod akauntan untuk dua jenis akruan, pendapatan terakru dan perbelanjaan terakru.
Pendapatan Terakru
Pendapatan terakru merupakan pendapatan yang diperoleh tetapi belum diterima oleh syarikat. Apabila syarikat menyediakan perkhidmatan atau produk kepada pelanggan sebagai ganti janji untuk membayar, wang yang diperolehi mewakili hasil terakru. Jika syarikat menghantar invois kepada pelanggan, ia merekodkan hasil pada masa itu. Sekiranya syarikat tidak melapor invois sehingga tempoh berikut, kakitangan perakaunan merekodkan entri akruan manual, meningkatkan akaun hutang dan meningkatkan hasil bagi jumlah transaksi. Kakitangan perakaunan membalikkan entri ini selepas tempoh seterusnya bermula.
Perbelanjaan yang Terakru
Perbelanjaan terakru merupakan perbelanjaan yang ditanggung tetapi belum dibayar oleh syarikat. Apabila syarikat menerima invois untuk perkhidmatan atau produk yang mereka terima, wang yang terhutang mewakili perbelanjaan terakru. Syarikat merekodkan perbelanjaan apabila ia menerima invois. Jika syarikat tidak akan menerima invois sehingga tempoh berikut, kakitangan perakaunan merekodkan entri akruan manual yang meningkatkan akaun yang perlu dibayar dan meningkatkan perbelanjaan untuk jumlah transaksi. Kakitangan perakaunan membalikkan entri ini selepas tempoh seterusnya bermula.
