Operasi perniagaan menghasilkan pendapatan dan juga menanggung perbelanjaan. Dalam tempoh masa tertentu, perbezaan antara pendapatan dan perbelanjaannya ialah pendapatan bersih jika positif atau kerugian bersih jika negatif. Menentukan masa untuk merakam perbelanjaan adalah salah satu topik yang paling penting dalam perakaunan. Kedua-dua perbelanjaan terakru dan tanpa budi wujud hanya di bawah perakaunan berasaskan akrual.
Wang Tunai dan Akruan
Wang tunai dan asas akruan adalah kaedah perakaunan yang paling popular. Transaksi rekod perakaunan tunai apabila tunai atau kesamaan tunai sama ada diterima atau dibayar, manakala perakaunan akruan-rekod merangkumi transaksi yang sama apabila ia berlaku. Contohnya, jika perniagaan membuat jualan dengan kredit dan mengutip jumlah wang sebulan kemudian, akruan berasaskan akruan merekodkan jualan di sana dan kemudian ketika akauntan asas tunai merekodkannya sebulan kemudian.
Pengiktirafan Hasil
Asas akruan adalah asas yang lebih popular dan berguna untuk perakaunan. Di bawah perakaunan akruan, urus niaga direkodkan pada masa-masa kejadian mereka selagi kutipan jumlah hutang adalah terjamin dengan munasabah.
Perbelanjaan yang Diakru
Perbelanjaan adalah perbelanjaan yang dibuat oleh perniagaan yang menghasilkan faedah, yang paling sering berkaitan dengan pengeluaran pendapatan, untuk perniagaan pada masa kejadian mereka. Perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang telah berlaku tetapi belum dibayar. Contoh perbelanjaan terakru termasuk upah yang akan dibayar dan bil utiliti. Perbelanjaan terakru hanya wujud atas dasar akruan kerana perakaunan asas tunai tidak akan mengenali mereka sehinggalah mereka dibayar.
Perbelanjaan Yang Diakui Discretionary
Perbelanjaan bukan budi bicara merujuk kepada perbelanjaan yang wajib dibayar oleh perniagaan. Perbelanjaan terakru tidak budi bicara merujuk kepada belanja yang wajib dibayar oleh perniagaan tetapi masih belum dibayar. Kedua-dua bil dan gaji yang perlu dibayar kepada pekerja dikira sebagai belanja terakru yang tidak dibangkitkan. Belanja terakru budi bicara adalah perbelanjaan yang perniagaan tidak diwajibkan untuk membayar tetapi dianggap telah ditanggung dan belum dibayar. Contoh perbelanjaan terakru budi baki adalah jarang berlaku, tetapi bonus yang perlu dibayar kepada pengurusan merupakan contoh yang sangat baik.
