Cara Menulis Surat Pindah Perniagaan kepada Vendor. Menggerakkan perniagaan ke lokasi baru sama ada sebenar atau maya tidak perlu menjadi mimpi ngeri itu. Ini semua mengenai komunikasi dengan vendor, pelanggan dan pemegang saham. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu disertakan apabila memaklumkan kepada vendor bahawa perniagaan berpindah.
Mulailah dengan menyatakan nama baru perniagaan (jika berkenaan) dan kemudian alamat baru di bahagian atas huruf, berpusat dengan tebal dan lebih daripada 12 titik. Maklumat ini harus menonjol kerana tujuan utama surat tersebut. Pastikan anda memasukkan nombor telefon baru, nombor faks, laman web dan alamat e-mel di bawah alamat jalanan.
Memperkenalkan topik relokasi anda dengan mengucapkan terima kasih kepada vendor anda untuk perkhidmatan mereka yang lalu dan menyatakan harapan bahawa ia terus setelah bergerak. Ini nampak mudah tetapi penting. Apabila perniagaan beralih, vendor boleh menjadi tidak selamat mengenai kesinambungan hubungan perniagaan dan jaminan yang jelas diperlukan.
Terangkan kepada vendor anda sebab langkah dan perasaan anda di sekelilingnya. Mudah-mudahan, relokasi itu adalah satu yang positif dan tanda pengembangan dalam perniagaan anda. Kadang-kadang ia mungkin disebabkan peningkatan kos atau cabaran yang tidak terduga di lokasi semasa. Bersikap terbuka dan jujur.
Tulis semula alamat baru dalam badan surat untuk menekankan perubahan. Ia sentiasa baik untuk memasukkan kad perniagaan baru dalam gaya biasa atau magnet dengan huruf itu. Jelaskan ini cara anda untuk memastikan vendor dimaklumkan.
Jemput penjual anda kepada sebarang peristiwa yang anda merancang untuk menandakan langkah itu. Pihak pemanasan pejabat adalah cara yang baik untuk memastikan vendor dimaklumkan dan berterima kasih kepada mereka atas perkhidmatan mereka. Beri butiran seperti tarikh dan masa parti dalam surat.
Selesaikan badan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penjual sekali lagi untuk perkhidmatan mereka dan berapa banyak anda menghargai mereka.
Selesaikan dengan membiarkan vendor mengetahui bahawa mereka perlu memanggil atau menghantar e-mel kepada anda dengan kebimbangan atau persoalan sebelum ditutup dengan "Yang ikhlas." Pastikan anda menghantar surat sebelum langkah anda supaya tiada sesiapa pun yang terlepas dari gelung.
