Apabila menulis surat perniagaan, menggunakan "Perhatian" baris boleh membantu mengarahkan surat-menyurat anda kepada penerima yang betul. Menggunakan garis "Perhatian" adalah sesuai jika anda menghantar surat ke seluruh jabatan, atau jika anda mempunyai tajuk tetapi bukan nama orang yang perlu menerima surat tersebut. Sekiranya anda mempunyai nama individu tertentu, anda tidak perlu menggunakan "Perhatian".
Menggunakan Talian "Perhatian" dalam Surat Perniagaan
Mulailah surat perniagaan anda dengan menaip alamat anda sendiri. Langkau satu baris dan ketik tarikh. Langkau saluran lain.
Taipkan alamat umum syarikat yang anda hantar surat itu. Ini dikenali sebagai alamat dalam.
Langkau baris dan taipkan baris "Perhatian". Anda boleh menggunakan semua huruf besar atau campuran huruf besar dan huruf kecil. Adalah lebih baik untuk menulis "Perhatian" daripada menyingkatnya sebagai "ATTN" atau "Attn." Ikuti ini dengan tajuk jabatan yang ingin anda hubungi. Jika anda menghubungi individu tertentu, tidak perlu menggunakan garis "Perhatian". Sebaliknya, gunakan nama orang itu sebagai baris pertama alamat dalam. Terdapat pendapat yang berbeza mengenai sama ada menggunakan kolon selepas "Perhatian," tetapi dalam buku mereka, "Essentials of Communication Business," penulis Mary Ellen Guffey dan Richard Almonte mengatakan usus itu adalah pilihan.
Berikut adalah dua contoh bagaimana garis "Perhatian" mungkin kelihatan:
PERHATIAN PENGURUS SUMBER MANUSIA
atau
Perhatian: Pengurus Sumber Manusia
Langkau baris dan taipkan salam, diikuti dengan badan surat itu.
Menggunakan "Perhatian" Talian pada Label Mel atau Label
Taip atau tulis baris "Perhatian" terlebih dahulu. Walaupun berbeza dari format untuk alamat dalam surat perniagaan, ini adalah format yang disukai oleh Perkhidmatan Pos A.S..
Ikuti ini dengan alamat lengkap syarikat yang anda mengarahkan surat-menyurat. Pastikan anda memasukkan nombor suite atau nombor lantai, jika anda mengenali mereka, serta alamat jalan, kota, negeri dan kod pos.
Semak alamat untuk ketepatan sebelum menghantar surat.
Petua
-
Sesetengah ahli stylists percaya bahawa garis "Perhatian" dalam surat perniagaan tidak perlu. Umumnya, gunakan hanya apabila anda percaya korespondensi anda mungkin mengalami kesulitan mencari penerima yang dimaksudkan.
