Secara kerap menyemak semula data jualan dan akaun-akaun yang anda terima adalah sangat berguna untuk memastikan anda berada di atas pembayaran yang anda harus terima, dan kapan. Dengan perisian pembukuan perniagaan kecil QuickBooks, anda boleh mengakses ciri laporan invois yang membolehkan anda mengetahui tentang berapa pendapatan yang anda terima dan jumlah yang luar biasa.
Buka Invois
Laporan "invois terbuka" membenarkan anda melihat senarai semua invois yang tidak dibayar dalam pangkalan data QuickBooks anda, pada hari semasa. Laporan itu akan menyusun senarai secara automatik oleh pelanggan dan memberikan jumlah subtotal untuk jumlah yang dihutang oleh setiap pelanggan. Klik dua kali pada sebarang invois tertentu untuk melihat butiran transaksi.
- Pilih Laporan dari bar alat atas di QuickBooks.
- Klik Pelanggan & Penghutang.
- Hit Buka Invois. Senarai lengkap invois terbuka akan dipaparkan pada skrin anda.
Petua
-
Manfaat tambahan untuk melihat senarai penuh invois terbuka dalam QuickBooks adalah bahawa ia dapat membantu anda melihat pendua. Secara tidak sengaja memberikan nombor invois yang sama kepada dua invois yang berbeza boleh menjejaskan data akaun yang boleh diterima dan membuatnya sukar untuk menjejaki pendapatan.
Sesuaikan Laporan
Sebaik sahaja anda telah menghasilkan laporan invois terbuka, anda boleh menggunakan penapis khas untuk melihat data tertentu, seperti senarai invois untuk jenis pelanggan tertentu.
- Pilih Sesuaikan Laporan untuk membuka kotak dialog.
- Klik pada Penapis.
- Pilih Kelas untuk menentukan jenis tertentu invois pelanggan, seperti pelanggan borong.
- Klik pelanggan tertentu yang anda ingin paparkan dari senarai pelanggan borong. Pilih Okey.
- A Ubah Suai Laporan tetingkap akan dibuka. Hit Okey untuk menjana senarai anda.
Petua
-
Sekiranya anda memerlukan salinan data invois keras untuk apa-apa sebab, seperti mengedarkan, menandatangani atau membawa ke mesyuarat, laporan invois boleh dicetak. Pilih Cetak pilihan dari bar alat atas. Klik pada pencetak anda dari menu lungsur dan tekan Cetak.
