Sesiapa yang pernah menjadi persidangan profesional mungkin telah menerima satu beg persidangan dan paket pendaftaran penuh dengan barang-barang pengiklanan dan promosi, tidak memikirkan siapa yang membungkus beratus-ratus atau beribu-ribu beg dan paket. Beg persidangan pembungkusan dan paket pendaftaran boleh menjadi tugas yang memakan masa. Meletakkan pelan permainan dan dianjurkan dari masa ke masa akan membantu anda mendapatkan bahan-bahan anda untuk persidangan anda dan membuat proses pembungkusan lebih mudah.
Perkara yang anda perlukan
-
Beg persidangan
-
Folder dua poket
-
Biografi penceramah
-
Tanda nama
-
Jadual persidangan
-
Barang promosi
-
Bahan dari penaja
Sediakan senarai item yang akan di dalam beg persidangan dan paket pendaftaran anda tiga bulan sebelum acara anda. Item untuk dimasukkan ke dalam beg persidangan ialah tag nama peserta, barangan promosi dari syarikat anda, seperti mug dengan logo syarikat anda pada mereka, dan bahan yang disediakan oleh penaja anda. Pakej pendaftaran hendaklah termasuk jadual peserta, biografi penceramah dan program persidangan. Mulakan untuk mengumpul barang-barang ini dan menyusunnya di kawasan yang akan anda pakai.
Pesanan barangan promosi kira-kira dua bulan sebelum persidangan. Hubungi kedai cetak di kawasan anda untuk melihat jenis tawaran yang ada. Hubungi penaja untuk meminta sumbangan untuk dimasukkan ke dalam beg persidangan.
Sediakan pesta bag tiga minggu sebelum persidangan. Letakkan beg di atas meja, di mana pembungkus akan mengambil satu dan berjalan ke bawah barisan pemasangan item, meletakkannya di dalam beg.
Ulang langkah ketiga menggunakan bahan untuk paket pendaftaran. Letakkan tumpukan folder dua poket di atas meja untuk pembungkus untuk dijemput. Lay semua item yang akan diletakkan di dalam folder (Lihat Perkara Yang Anda Perlu bahagian) di atas meja panjang. Pembungkus berjalan ke bawah barisan pemasangan yang meletakkan item dalam paket pendaftaran.
