Mewujudkan paket persidangan yang berkesan adalah penting dalam menyokong aliran lancar persidangan wanita. Walaupun idea menghasilkan paket persidangan mungkin menakutkan pada mulanya, adalah mungkin untuk mencipta dokumen yang komprehensif yang merangkumi maklumat penting untuk persidangan wanita anda, termasuk gambaran ringkas, agenda dan bahagian nota. Melalui perancangan yang teliti dan pelaksanaan yang sepatutnya, satu paket profesional untuk persidangan wanita dari mana-mana jenis boleh dihasilkan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas graf
-
Komputer
Perancangan
Memutuskan unsur-unsur persidangan wanita anda perlu ditulis secara terperinci untuk perwakilan anda. Pertimbangkan, sebagai contoh, jadual peristiwa dan pembicara utama. Perlu diingat butiran kecil tetapi penting seperti arahan, maklumat tempat letak kereta dan restoran kawasan jika makanan tidak akan disampaikan pada persidangan.
Carta jadual persidangan anda pada kertas graf dari awal hingga akhir. Jadual acara, tidak kira sama ada persidangan wanita anda akan berlangsung satu hari atau satu minggu, adalah elemen paling penting dalam pakej anda. Sebaik sahaja ia telah dipetakan, agenda persidangan anda sudah siap. Agenda persidangan itu akan menjadi elemen paket anda yang paling sering ditinjau oleh perwakilan.
Menjangkakan saiz paket anda. Mempunyai gambaran yang kasar tentang berapa banyak halaman yang anda perlukan untuk menyampaikan semua maklumat dengan jayanya. Perlu diingat bahawa kadang-kadang lebih baik untuk memberikan jumlah maklumat bertulis minimum dalam paket persidangan untuk mengelakkan daripada melampaui perwakilan. Ingat untuk meninggalkan laman kosong atau berbaris di mana para perwakilan boleh mencatat nota mereka sendiri.
Pelaksanaan
Taipkan maklumat yang ingin anda sertakan dalam paket anda dan formatkan halaman secara cohesively. Elakkan menggunakan font yang terlalu banyak atau simbol yang tidak perlu; ini hanya akan berfungsi sebagai gangguan. Objektif utama paket persidangan wanita anda adalah untuk memastikan para perwakilan memaklumkan dan meningkatkan pengalaman persidangan mereka, jadi pastikan paket anda bermaklumat lebih dari yang lain.
Cetak setiap halaman paket. Letakkan halaman mengikut urutan mengikut masa persidangan. Agenda persidangan harus selalu menjadi halaman pertama atau kedua dari paket, bergantung pada apakah anda menyertakan kata selamat datang atau tidak. Memastikan setiap halaman bernombor supaya jika halaman menjadi bercampur, mereka dengan mudah boleh diperintahkan semula.
Pasang paket anda. Bergantung kepada belanjawan dan gaya persidangan wanita anda, anda boleh memilih untuk melakukannya sendiri atau melakukannya secara profesional. Jika anda memilih untuk memasang paket itu sendiri, pendekatan terbaik adalah ruji tunggal di penjuru kiri sebelah atas yang membolehkan perwakilan anda mudah melapik setiap halaman. Sekiranya bajet anda membolehkan paket anda dipasang secara profesional, mengikat lingkaran adalah pilihan yang paling mudah. Kebanyakan pusat salinan boleh memberikan perkhidmatan ini.
