Untuk memulakan kebun botani dalam komuniti setempat, adalah penting untuk mencari orang lain yang juga ingin menyumbang dan menjadi sebahagian daripada projek tersebut. Cari individu yang mungkin dapat membantu dan menyokong taman dan menganjurkan perbincangan tentang mengapa taman botani mungkin diingini dalam komuniti dan apa yang akan menjadi yang terbaik. Tentukan antara taman dengan sayuran, bunga, pokok atau kombinasi. Juga memutuskan sama ada taman akan menjadi organik terutama jika sayur-sayuran dan buah-buahan akan ditanam di dalamnya.
Menaikkan Dana dan Sokongan Gathering: Meningkatkan dana dengan mencari penaja dan geran. Bercakap dengan perniagaan dan organisasi tempatan di kawasan itu yang boleh membantu bekalan dan maklumat mengenai berkebun. Mewujudkan hubungan yang baik dengan kedai perkakasan tempatan, kedai bunga, dan tapak semaian dan lihat sama ada mereka sanggup meminjamkan projek tersebut. Juga hubungi ahli majlis bandar untuk melihat jika mereka mempunyai program untuk tukang kebun bandar di tempat yang organisasi kebun botani boleh mengambil kesempatan daripada.
Menyediakan Lot: Cari tapak dengan air yang tersedia dan tanah yang baik. Sudah tentu, sangat penting untuk mendapatkan kebenaran daripada pemilik dan pihak berkuasa yang berkenaan. Perjanjian pajakan perlu berlangsung selama sekurang-kurangnya beberapa tahun untuk memanfaatkan kerja keras para ahli botani. Juga pastikan bahawa penggunaan tanah sebelum ini tidak tercemar dengan bahan kimia berbahaya.
Sediakan reka bentuk untuk taman yang sesuai dengan banyak serta keperluan dan objektif tukang kebun. Merancang saiz plot dan bagaimana ia perlu dibentangkan. Mengatur krew kerja untuk membersihkan banyak dan menubuhkan taman. Pastikan plot jelas ditandakan dan dibahagikan kepada tukang kebun yang akan bertanggungjawab dengan mereka.
Menjalankan Taman Botani: Sediakan peraturan dalam perkongsian dan membawa alat untuk taman. Bincangkan bagaimana peraturan dan lain-lain yang mungkin timbul perlu ditegakkan dan dikuatkuasakan. Penyelenggaraan minimum untuk taman juga perlu dibincangkan kerana rumpai boleh menjadi masalah di kawasan umum. Ia juga menjadi baik untuk mempunyai papan buletin hujan untuk pengumuman mengenai ahli taman dan organisasi.
Adalah disyorkan untuk membincangkan keperluan insurans untuk taman terutama di kawasan yang terdedah kepada merosakkan. Banyak pembawa insurans kini mempunyai insurans taman tetapi ia membantu mengetahui keperluan organisasi sebelum berbincang dengan ejen.
