Memastikan keselamatan dan keselamatan pekerja, data, peralatan dan kemudahan merupakan keutamaan bagi pemilik perniagaan dan pengurus. Bukan sahaja syarikat mesti mempunyai prosedur keselamatan tempat kerja untuk menangani senario yang melampau seperti serangan pengganas dan tindakan alam tetapi ia juga harus melindungi terhadap kerahsiaannya yang dikompromikan oleh akses tidak sah ke pejabat, fail dan pangkalan datanya.
Akses
Salah satu perkara paling mudah yang boleh dilakukan oleh syarikat dalam menguruskan isu keselamatan adalah dengan menghendaki individu-individu mempunyai alasan yang sah untuk berada di premis itu. Ini biasanya termasuk kakitangan syarikat, pelanggan dan pelanggan, vendor dan kakitangan perkhidmatan seperti tukang paip, juruelektrik dan pekerja januari. Kunci bangunan isu, kod lulus dan lencana ID kepada kakitangan tetap. Meminta orang lain untuk mendaftar masuk dengan penyambut tetamu dan, jika berkenaan, lulus melalui pusat pemeriksaan keselamatan. Untuk perniagaan seperti kedai, pejabat pentadbiran, bilik penyimpanan dan almari utiliti perlu dikunci dan dilarang untuk pengunjung.
Sistem Penggera dan Pengawasan
Melabur dalam sistem keselamatan yang baik yang akan memberi amaran kepada pihak berkuasa sekiranya berlaku pemecahan. Sediakan kata laluan hanya kepada mereka yang mempunyai sebab yang sah untuk memilikinya. Tukar kata laluan dengan kerap dan apabila salah seorang pemegang meninggalkan pekerjaan syarikat. Rutin memeriksa semua tingkap dan pintu sebelum menutup pejabat atau kedai untuk malam. Ia juga dinasihatkan untuk memeriksa semula mereka semasa ketibaan untuk memastikan tiada apa-apa yang tidak kena. Pasang sistem pengawasan video di pintu masuk dan keluar serta di koridor, tangga, garaj dan kaunter perkhidmatan di mana transaksi kewangan berlaku.
Pencahayaan
Pemasangan pencahayaan pencahayaan dan gerakan yang mencukupi adalah penting dalam koridor terpencil, bilik mandi, bilik penyimpanan dan penyimpanan, ruang bawah tanah, garaj tempat letak kereta dan kemudahan kemudahan. Galakkan pekerja untuk berjaga-jaga apabila berjalan di kawasan gelap dan menggunakan sistem buddy jika mereka tiba lebih awal atau meninggalkan lebih lama daripada rakan sebaya mereka.
Kesedaran
Melatih pekerja untuk melaporkan sebarang aktiviti yang mencurigakan, orang yang tidak dikenali, pakej tanpa pengawasan atau risiko keselamatan yang dianggap. Galakkan mereka untuk mengunci dompet, dompet dan barangan berharga lain dalam laci dan kabinet jika mereka akan berada jauh dari meja mereka. Matikan komputer apabila tidak digunakan. Jangan sekali-kali meninggalkan fail-fail klien dan data sulit pada desktop yang tidak dijaga atau melihat individu yang tidak dibenarkan, dan tidak membenarkan maklumat syarikat dibincangkan dengan kehadiran orang luar. Pastikan meja resepsionis tidak pernah kosong. Mempunyai pelan kecemasan untuk mendapatkan data dan peralatan dengan cepat sekiranya berlaku pemindahan mandatori.
Teknologi
Melabur dalam perisian anti-virus dan firewall untuk melindungi komputer tempat kerja anda daripada virus, cacing dan penggodaman. Rutin menjalankan program sandaran dan menyimpan salinan fail kritikal anda di lokasi luar tapak. Memantau komunikasi e-mel pekerja untuk memastikan pematuhan terhadap dasar kerahsiaan. Kumpulkan kekunci, kad akses dan lencana ID dari pekerja yang meninggalkan pekerjaan anda. Nyahaktifkan salah satu daripada ini yang membolehkan keistimewaan elektronik dan menukar kata laluan yang mana pekerja tersebut mempunyai akses sebelumnya.
