Organisasi mendapat manfaat daripada mewujudkan peraturan rasmi untuk menguruskan operasi secara adil dan berkesan. Dua jenis instrumen pentadbiran, undang-undang dan peraturan berdiri, perincian polisi dan prosedur khusus yang perlu diikuti oleh pembuat keputusan dalam menjalankan perniagaan. Walaupun mempunyai objektif fungsional yang sama, bagaimanapun, kedua instrumen ini saling melengkapi dan tidak boleh ditukar ganti.
Definisi
Undang-undang adalah peraturan bertulis yang dipersetujui oleh orang yang bertanggungjawab ke atas organisasi untuk memformalkan bagaimana keputusan boleh dibuat dan perniagaan dijalankan. Penerimaan undang-undang menunjukkan komitmen untuk mengikuti prosedur parlimen tertentu dan, seperti yang dijelaskan oleh Encyclopædia Britannica, "peraturan, duluan, dan amalan yang diterima umum yang biasa digunakan dalam tadbir urus majlis-majlis rutin."
Selepas mengguna pakai satu set peraturan, organisasi boleh membuat keputusan untuk menambah dan memperjelaskan undang-undang. Peraturan berdiri adalah peraturan atau resolusi yang bersifat berterusan (atau berdiri). Aturan-aturan ini hanya berurusan dengan urusan pentadbiran dan fungsi di bawah payung peraturan organisasi.
Ciri-ciri utama
Undang-undang adalah perjanjian yang dirundingkan. Tiada format tunggal yang mesti diikuti; Walau bagaimanapun, undang-undang sering menangani bilangan ahli lembaga dan syarat yang diberi kuasa, hak dan keistimewaan hak mengundi, aktiviti perniagaan yang diluluskan, pelantikan pegawai dan penubuhan jawatankuasa, peratusan kuorum, kekerapan mesyuarat tahunan, prosedur untuk meminda peraturan dan untuk melarutkan organisasi, dan isu-isu lain yang menjadi sebahagian daripada pengurusan organisasi secara menyeluruh.
Peraturan-peraturan tetap adalah pentadbiran dan menetapkan khusus untuk kelakuan, seperti masa, tarikh dan kekerapan mesyuarat jawatankuasa atau penggunaan wang tunai kecil.
Perbandingan
Perbezaan utama antara undang-undang dan peraturan berdiri berkaitan dengan skop dan kesan. Panduan prosedur parlimen "Peraturan Perintah Robert" menjelaskan bahawa peraturan "harus memasukkan semua peraturan yang penting supaya mereka tidak boleh diubah dengan apa-apa cara tanpa notis terdahulu," sementara peraturan berdiri "harus mengandungi hanya peraturan yang boleh diterima pakai tanpa notis terdahulu oleh undi majoriti di mana-mana mesyuarat perniagaan. "Pada teras, peraturan dirancang untuk menjadi menyeluruh dan tatacara, sementara aturan berdiri khusus dan pentadbiran.
Dalam latihan
Undang-undang biasanya digubal pada permulaan organisasi, sementara aturan berdiri cenderung ditegakkan seperti yang diperlukan oleh jawatankuasa atau subset pengurusan lain. Undang-undang Kecil mengawal organisasi secara keseluruhan dan boleh dipinda hanya dengan memberi notis dan memperoleh suara majoriti. Peraturan tetap boleh diterima pakai di mana-mana mesyuarat tanpa notis dan boleh menyampaikan undi majoriti mudah bagi orang yang hadir.
Perundangan dan peraturan berdiri saling berkaitan; Walau bagaimanapun, hubungan mereka adalah sangat hierarki. Peruntukan-peruntukan dalam undang-undang sentiasa menggantikan mana-mana peraturan tetap yang boleh diterima pakai.
Kepentingan
Walaupun sesebuah organisasi boleh berfungsi dengan hanya satu set peraturan, mewujudkan peraturan berdiri untuk fungsi pentadbiran dapat menjadikan organisasi lebih efektif. Mengetahui hubungan antara aturan undang-undang dan peraturan dan bagaimana tumpang tindak fungsional akan memastikan operasi perniagaan berada dalam batas yang dibenarkan.
