Tanggungjawab majikan untuk keselamatan tempat kerja melampaui latihan para pekerja tentang kebiasaan kerja yang selamat, menyediakan peralatan perlindungan diri dan prosedur berikut yang ditetapkan dalam piawaian OSHA. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan pada tahun 1970 juga memerlukan majikan untuk mengesan kecederaan dan penyakit yang dikekalkan di tempat kerja, dan memberi kuasa Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan untuk menetapkan parameter rakaman. Walaupun OSHA mengecualikan beberapa perniagaan dari keperluan rakaman dokumen, ia mengharapkan setiap majikan sektor swasta melaporkan kematian, kecederaan yang mengakibatkan kemasukan ke hospital, kerugian mata dan amputasi dalam jangka waktu tertentu.
Menentukan Apa Yang Berkaitan Dengan Kerja
Apabila pekerja mengalami kecederaan atau sakit, majikan mesti menentukan sama ada ia berkaitan dengan pekerjaan. Sekiranya OSHA merawatnya sebagai acara OSHA yang boleh dirakam yang mesti direkodkan. Tidak semua rakaman merit pekerja merit: Seorang pekerja runcit yang cedera selepas kembali ke kedai untuk berbelanja selepas peralihannya tidak mempunyai kecederaan yang berkaitan dengan pekerjaan di bawah definisi OSHA.Telekom yang cedera semasa bekerja di rumah mungkin mengalami kecederaan yang direkodkan jika, menurut OSHA, "kecederaan atau penyakit berkaitan secara langsung dengan prestasi kerja daripada persekitaran rumah atau penetapan umum." Sebagai contoh, perjalanan haiwan peliharaan keluarga, tidak memenuhi definisi ini, tetapi menghancurkan jari dalam laci kabinet fail. Bagi pekerja dalam perjalanan perniagaan, OSHA menganggap hotel "rumah jauh dari rumah" dan mengecualikan masa tugas luar di dalamnya.
Sekiranya pekerja memburukkan keadaan yang sedia ada disebabkan oleh pendedahan kepada bahaya di tempat kerja, kecederaannya adalah peristiwa yang berkaitan dengan pekerjaan yang perlu direkodkan apabila mana-mana perkara ini berlaku:
- Tidak sedarkan diri sebelum ini.
- Rawatan perubatan yang baru atau berbeza diperlukan.
- Masa atau waktu kerja dikurangkan diperlukan.
- Kematian.
Kriteria Rakaman OSHA
Setelah menentukan satu peristiwa berkaitan dengan pekerjaan, majikan kemudian membandingkan keadaan yang mengelilinginya terhadap kriteria OSHA yang digariskan dalam Piawaian 1904.7 hingga 1904.12 untuk mengesahkan keperluan merekodkannya pada OSHA Log 300.
OSHA menggunakan empat kriteria asas untuk melengkapkan kecederaan atau penyakit berkaitan pekerjaan yang perlu direkodkan:
- Menyebabkan kematian.
- Punca ketiadaan dari kerja, sekatan aktiviti pada pekerjaan atau memindahkan pekerja ke posisi lain.
- Memerlukan lebih daripada rawatan pertolongan cemas.
- Menyebabkan ketidaksadaran.
Jika seorang profesional penjagaan kesihatan berlesen mengesahkan penyakit atau kecederaan yang berkaitan dengan pekerjaan sebagai "penting," OSHA mahu majikan mencatatkannya dalam 300 Log walaupun tidak ada empat kriteria asas yang ada. Mereka juga harus melaporkan punca yang berkaitan dengan kerja dari benda tajam atau jarum yang tercemar oleh darah, gendang telinga berlubang, dan penyakit seperti tuberkulosis dan kanser.
Akhirnya, majikan mesti menggunakan definisi pertolongan OSHA untuk menyimpulkan bahawa apa-apa rawatan perubatan yang diperlukan membuat kecederaan yang berkaitan dengan kerja dilaporkan.
Keperluan Pelaporan OSHA
Sesetengah peristiwa keselamatan yang berkaitan dengan pekerjaan juga memerlukan majikan untuk memanggil OSHA dalam beberapa jam tertentu: kematian, kecederaan serius yang mengakibatkan kemasukan ke hospital pesakit, amputasi dan kehilangan bola mata dianggap sebagai kecederaan yang dilaporkan OSHA. Sekali lagi, definisi OSHA bermain sebagai agensi tidak menganggap kemasukan ke hospital untuk pemeriksaan atau pemerhatian untuk dimasukkan ke hospital. Amputasi termasuk bahagian-bahagian badan yang separuh terputus dan hujung jari yang diselitkan oleh doktor. Walaupun kehilangan penglihatan mungkin kecederaan yang perlu direkodkan, ia bukanlah satu yang perlu dilaporkan; hanya kehilangan mata, yang ditentukan oleh OSHA sebagai penyingkiran bola mata, mesti dilaporkan.
Komunikasi yang baik membolehkan majikan mematuhi rekod pencatatan dan pelaporan OSHA. Jam pelaporan mula ditandakan secepat majikan mengetahui pekerja mereka mempunyai salah satu daripada empat peristiwa yang boleh dilaporkan. OSHA mahukan panggilan dalam masa lapan jam kematian yang berlaku 30 hari atau lebih sedikit selepas kecederaan yang berkaitan dengan kerja. Agensi itu memberikan majikan hanya 24 jam untuk melaporkan kehilangan mata, kemasukan ke hospital atau amputasi yang disebabkan oleh kemalangan di tempat kerja.
Majikan boleh menghubungi OSHA di 800-321-OSHA, atau di pejabat kawasan OSHA yang terdekat, kecuali mereka beroperasi di wilayah atau wilayah A.S. yang menjalankan agensi OSHA mereka sendiri. Selain daripada menunjuk nama dan nombor orang hubungan, melaporkan majikan mesti memberitahu OSHA jenis insiden dan memberikan penerangan ringkas yang merangkumi masa, tempat dan jumlah pekerja yang terlibat.
