Sama ada untuk mubaligh sepenuh masa, perjalanan misi luar negeri jangka pendek atau gereja dalam bandar yang mantap, menulis surat sumbangan untuk kementerian anda boleh menjadi pekerjaan yang luar biasa. Meningkatkan dana yang diperlukan tidak selalu menjadi tugas kegemaran, tetapi surat yang jelas dan langsung akan menyampaikan kebutuhan anda kepada hati pendonor yang berpotensi. Ketahui langkah-langkah bagaimana menulis surat sumbangan untuk kementerian anda untuk acara yang akan datang atau hanya untuk menjaga organisasi bertahan.
Tulis tarikh bersama alamat penerima di penjuru kiri atas surat. Mulakan surat dengan "Dear _.”
Mulailah perenggan pembukaan dengan nama dan perihalan kementerian anda dan sebab anda menulis surat itu. Huraikan usaha yang dilakukan oleh kementerian dalam bidang penekanannya, dan bagaimana sumbangan membantu orang yang memerlukan. Sertakan foto orang atau projek yang kementerian membantu.
Buat rayuan untuk kementerian anda dalam perenggan kedua surat anda. Jelaskan bahawa sumbangan telah membantu kementerian ini sebelum dan dana itu masih diperlukan untuk meneruskan kerja anda. Terangkan pengalaman peribadi anda dengan kementerian; contohnya, sebutkan seseorang yang anda telah hantarkan, atau bangunan yang anda bina.
Tanya secara khusus untuk derma dalam perenggan ketiga, sama ada ia adalah bahan atau kewangan. Jelaskan bagaimana penderma boleh menyumbang, contohnya, dengan menghantar cek atau mendermakan secara dalam talian. Meminta derma dalam julat, seperti $ 25, $ 50 atau $ 100, atau jumlah yang boleh digunakan untuk kementerian anda. Termasuk tarikh akhir untuk membuat sumbangan.
Tutup surat dengan berterima kasih kepada penerima untuk masa dan kemurahan hati mereka. Tandakan surat tersebut dan sertakan maklumat hubungan dan nama kementerian anda di bahagian bawah.
