Majikan mempunyai sedikit kelonggaran apabila menyiapkan gaji untuk pekerja mereka selagi kaedah yang mereka gunakan adalah berkesan dan adil. Banyak pemilik perniagaan kecil memilih untuk menyediakan gaji dengan sendirinya untuk menjimatkan wang dan untuk mengekalkan kawalan dan pengawasan yang lebih baik. Apabila menyediakan gaji dengan sendiri, anda boleh memilih untuk melakukannya sepenuhnya dengan tangan atau menggunakan hamparan dan anda boleh memilih untuk mengira jam dan minit yang dilakukan oleh sama ada minit penggenapan kepada suku selama satu jam atau dengan mengubah minit menjadi perpuluhan. Sebagai alternatif, anda mungkin mempertimbangkan menggunakan program perisian gaji untuk menjimatkan masa dan tenaga anda.
Menutup Minit Masa Tertentu ke Kuarters
Sekiranya anda melakukan pembayaran gaji dengan sepenuhnya, sukar untuk mengesan dan mengira jam dan minit bekerja dengan ketepatan jumlah. Sebaliknya, anda mungkin mendapati lebih mudah untuk mengulangi minit yang tepat untuk suku satu jam, yang merupakan pecahan terbesar satu jam yang boleh anda lawati secara sah untuk tujuan gaji.
Perkara yang paling penting untuk diingat apabila menggunakan kaedah ini adalah bahawa semasa anda boleh mengundurkan diri secara sah minit keempat jam, anda tidak boleh sekadar melangkah atau anda akan melanggar Akta Piawaian Buruh yang Adil. Sebaliknya, masa pekerja dari satu hingga tujuh minit perlu dibulatkan, tetapi lapan hingga ke-14 minit perlu dibundarkan pada suku masa terdekat satu jam.
Sebagai contoh, jika John bekerja dari jam 8:46 pagi hingga 5:28 petang, termasuk makan tengah hari yang dibayar, bosnya boleh menghabiskan jamnya hingga 8:45 pagi hingga 5:30 petang. Ini bererti bahawa dia bekerja lapan jam dan 45 minit untuk tujuan gaji, bukan lapan jam tepat dan 42 minit dia bekerja. Ini lapan dan tiga perempat jam kemudian akan didarab dengan upah setiap jam, jadi jika dia memperoleh $ 20 per jam, dia akan memperoleh $ 175.
Menukar Minit ke Perpuluhan
Jika anda mencari kaedah yang lebih tepat untuk menukar minit untuk gaji, anda mungkin mahu menggunakan jam 24 jam dan kemudian menukar minit ke perpuluhan dan bukannya mengecilkannya pada waktu seperempat. Menukar minit ke perpuluhan untuk gaji boleh dilakukan secara automatik jika anda menggunakan spreadsheet dengan membuat formula yang membahagikan jumlah minit sebanyak 60. Jika anda melakukan pembayaran dengan tangan, anda boleh merujuk kepada kalkulator penukaran masa gaji atau anda hanya boleh membahagikan minit dengan 60 secara manual. Gunakan kaedah ini untuk dengan mudah tolak waktu pekerja dari waktu mereka.
Sebagai contoh di atas, anda akan menukar jam 8:46 pagi ke 5:28 pagi. jam kepada 8.77 dan 17.47. Kurangkan 8.77 dari 17.47 dan anda mendapat 8.7, yang kemudiannya akan berlipat ganda dengan upahnya, yang akan memberi anda sejumlah $ 174.
Menggunakan Perisian Penggajian
Walaupun majikan perniagaan yang paling kecil masih mengira gaji dengan tangan dan akan bergantung pada kedua-dua kaedah ini untuk mengira minit dengan tepat untuk gaji, program perisian boleh melakukan kerja untuk anda. Program-program ini mempunyai kalkulator penukaran masa penggajian yang terbina dalam dan secara automatik boleh mengira upah pekerja yang diperoleh berdasarkan jumlah jam biasa dan masa lampau mereka. Perisian juga boleh menjaga cukai, pekarangan, W-2, bonus dan isu gaji lain yang kompleks.
Walaupun ramai majikan lebih suka melakukan gaji dengan tangan sehingga mereka menyewa pekerja yang cukup untuk membenarkan perisian gaji, mereka tidak perlu. Terdapat banyak program penggajian percuma dan murah bagi mereka yang terlibat mengenai kos peralihan kepada pilihan perisian.
