Lejar gaji mengandungi maklumat yang berkaitan dengan upah dan gaji yang dibayar kepada pekerja. Maklumat ini sering untuk tempoh perakaunan tunggal. Syarikat-syarikat perlu membuat lejar am tertentu untuk maklumat gaji. Nama lain untuk lejar ini boleh menjadi jurnal gaji. Jurnal ini boleh memegang lebih banyak maklumat daripada lejar tradisional. Setiap akaun memegang maklumat yang berkaitan dengan upah, gaji, faedah, cukai gaji dan lain-lain maklumat. Syarikat biasanya perlu menubuhkan akaun perbelanjaan dan liabiliti.
Buat akaun mengawal gaji. Ini adalah akaun lejar umum peringkat teratas yang mengawal setiap akaun di bawahnya. Nombor akaun pengawalan mungkin 200500 untuk pemiutang dan 600500 untuk perbelanjaan.
Gunakan nombor akaun yang berbeza untuk upah dan gaji. Akaun upah harus memegang maklumat untuk pekerja dibayar setiap jam. Akaun gaji hendaklah khusus untuk kos buruh tetap. Nombor akaun harus bermula pada 200501 dan 600501 (bayar dan perbelanjaan), meneruskan cara ini untuk setiap akaun yang diperlukan.
Senaraikan setiap cukai gaji secara berasingan pada lejar am. Cukai gaji termasuk persekutuan, negeri, Keselamatan Sosial, Medicare dan pengangguran. Buat akaun perbelanjaan untuk bahagian majikan dan akaun pembayaran yang sepadan bagi setiap cukai.
Catat penyertaan gaji berdasarkan akruan. Misalnya, menyediakan gaji pada akhir setiap tempoh gaji dua minggu. Siarkan maklumat tersebut ke dalam perbelanjaan dan akaun yang sepadan.
Mengehadkan akses lejar gaji kepada akauntan kanan. Orang-orang ini harus menjadi satu-satunya yang mempunyai akses kepada lejar untuk membuat perubahan.
