Perjanjian bertulis adalah dokumen yang sah dan mengikat yang menentukan kewajiban semua pihak yang terlibat, sama ada untuk projek, baik atau perkhidmatan. Oleh itu, mereka memberikan rekod yang tidak dapat dinafikan tentang terma yang dipersetujui. Undang-undang memberikan berat badan yang besar kepada persetujuan agar timbul perselisihan di kemudian hari. Perjanjian bertulis boleh melindungi kepentingan anda. Terdapat banyak jenis perjanjian perniagaan, tetapi ini adalah perkara asas untuk dipertimbangkan ketika menulis perjanjian.
Unsur Asas Perjanjian Tertulis
Tentukan skop kerja. Tentukan apa yang perlu dilakukan dan apa yang terlibat. Memutuskan pihak mana yang akan bertanggungjawab untuk skop kerja (atau sebahagian daripadanya). Sertakan pihak mana yang akan menentukan sama ada skop kerja telah selesai dengan memuaskan.
Menetapkan tempoh perjanjian dan sebarang tarikh akhir yang berkaitan dengannya. Pilih tarikh akhir utama seperti apabila perjanjian itu sendiri berakhir, apabila kerja dilakukan atau yang disediakan dengan baik, dan batas waktu pembayaran. Tentukan sama ada tarikh akhir interim adalah sesuai, dan tentukan sama ada tarikh akhir yang ketat atau fleksibel.
Tentukan wang yang terlibat. Termasuk kos, dan sama ada harganya tetap atau berubah-ubah (ini boleh ditentukan sama ada ia adalah baik atau perkhidmatan yang dipersetujui). Perincian kawalan kewangan jika harga berubah-ubah: jumlah maksimum, apa-apa jenis kelulusan untuk perbelanjaan yang besar atau tidak dijangka, dan jika dan apabila resit diperlukan. Tentukan sama ada sebarang dana akan maju dalam perjalanan transaksi dan sama ada penalti akan dikenakan untuk keterlambatan atau ketidaksempurnaan. Termasuk sama ada terdapat pengecualian terhadap mana-mana syarat kewangan.
Menubuhkan sebarang prosedur penyimpanan atau pelaporan. Tentukan siapa atau apa pihak yang bertanggungjawab untuk menyimpan dan melaporkan rekod, jika diperlukan, dan sama ada rekod dan laporan itu akan memasukkan maklumat kewangan. Menetapkan berapa lama rekod disimpan dan sejauh manakah mereka akan dilindungi jika sulit atau sensitif.
Tentukan perlindungan untuk liabiliti. Tentukan siapa yang akan membawa insurans liabiliti atau memberi pampasan pekerja. Tentukan sama ada sijil insurans diperlukan. Memutuskan sama ada memasukkan klausa ganti rugi untuk satu pihak atau kedua-duanya (ganti rugi bersama): ini adalah sebahagian daripada perjanjian yang memperuntukkan satu pihak untuk menanggung kos kewangan (secara langsung atau melalui bayaran balik) untuk kerugian yang ditanggung pihak lain.
Klasifikasi syarat-syarat penyelesaian pertikaian. Tentukan apa yang perlu berlaku jika keputusan tidak setuju dan satu pihak berusaha untuk mengatasi masalah undang-undang. Kenal pasti undang-undang negeri mana yang akan memerintah, jika berkenaan, dan jika tuntutan mahkamah boleh difailkan. Pilih sama ada pihak yang berselisih untuk perjanjian itu harus mengemukakan tuntutan undang-undang kepada pengantaraan atau arbitrase terlebih dahulu. termasuk sama ada pihak yang kalah akan perlu membayar sebarang yuran peguam.
Petua
-
Kejelasan sangat penting dalam perjanjian. Jelas sekali anda menyatakan kewajipan kontraktual. Kejelasan sedemikian akan memberikan kepastian yang lebih baik kepada pihak-pihak yang terlibat, yang mengurangkan risiko pertikaian dan litigasi.
Buat semua pihak yang terlibat menandatangani perjanjian itu dan menyertakan saksi untuk setiap pihak. Tandatangan dan saksi memberikan perlindungan tambahan, terutama apabila perjanjian itu perlu dipinda atau dikuatkuasakan. Tinjauan undang-undang sangat disyorkan apabila menulis perjanjian. Peguam boleh melakukan perbelanjaan, tetapi paralegal boleh juga membantu. Paralegal boleh memberi bimbingan apabila merangka perjanjian dan biasanya biasa dengan komponen yang berbeza yang membawa kesepakatan bersama.
Amaran
Elakkan menggunakan istilah seperti "material", "munasabah," "niat baik," "usaha terbaik," dan "berkaitan." Istilah-istilah ini boleh menjadi masalah dalam perjanjian kerana ia membawa kepada kekaburan. Semua peruntukan, terma dan tarikh akhir perjanjian mestilah ditentukan dengan jelas. Jangan masukkan peruntukan yang kelihatan tidak adil atau tidak adil, walaupun ianya sah.
