Sama ada anda menjalankan amal, melemparkan parti percutian tahunan atau memulakan program latihan baru dan memerlukan seorang perunding, surat permohonan adalah instrumen utama untuk menarik bantuan. Surat permintaan perniagaan harus ditunjuk dan ringkas, yang mengandungi semua maklumat penting yang penerima anda perlu membuat keputusan dan bertindak. Di samping itu, anda perlu mengetahui undang-undang penggajian di kawasan anda untuk memastikan semua itu dilakukan.
Kenal pasti matlamat surat anda. Adakah anda meminta derma atau mencari petikan untuk kerja kontrak? Huruf penggajian sering digunakan oleh entiti seperti organisasi amal yang mencari derma atau perniagaan mencari petikan daripada penyedia yang berpotensi untuk acara, inisiatif atau program tertentu. Buat senarai komprehensif entiti yang terpakai yang anda ingin hantar surat itu, dan pastikan bahawa mereka memenuhi kriteria untuk perkhidmatan yang anda cari.
Gariskan maklumat penting. Untuk mendapatkan maklum balas yang terbaik, surat anda harus merujuk rujukan khusus kepada perkhidmatan yang anda cari. Butiran ini termasuk tarikh dan masa acara atau projek, dan tugas yang diperlukan. Huruf ini juga harus meminta penawaran harga dari penerima untuk melakukan tugas yang diminta. Jika ini adalah untuk usaha meningkatkan dana untuk organisasi amal, telus mengenai hakikat bahawa anda meminta wang. Anda juga harus menggambarkan sumbangan minimum atau standard yang anda harapkan. Jika anda tidak mempunyai sumbangan minimum, anda juga boleh memasukkan maklumat tersebut.
Tambah faedah. Beritahu entiti itu, dalam surat itu, manfaat apa yang akan diperolehnya daripada penyertaannya dalam usaha anda. Manfaat mungkin termasuk beberapa bentuk publisiti untuk perniagaan atau organisasinya, atau pengiktirafan umum terhadap perbuatannya. Sertakan apa jenis publisiti ini, di mana ia akan muncul dan untuk apa tempoh masa.
Buat prosa yang jelas. Kandungan dan gaya huruf harus jelas, ringkas dan hormat. Elakkan bahasa bunga dan ayat janggal dan struktur perenggan. Hormati hakikat bahawa khalayak yang dimaksudkan anda sibuk dan ingin membaca bahan dengan kecekapan dan kemudahan.
Berhati-hati dengan undang-undang permintaan tempatan. Banyak negara mempunyai undang-undang mengenai usaha perniagaan atau wang. Sebagai contoh, organisasi amal mungkin dikehendaki mendaftar secara rasmi dengan negara sebelum surat-surat jenis ini boleh diedarkan. Perhatian yang mendalam terhadap perkara-perkara ini bukan sahaja akan membawa projek anda berjalan secara sah tetapi juga akan menyelamatkan anda sakit kepala dengan pegawai negeri dan tempatan. Mulailah dengan pejabat pemampat negeri anda untuk memastikan hak dan tanggungjawab anda.
