Memulakan projek tanpa pelan kerja yang bijaksana adalah seperti memulakan perjalanan jalan tanpa peta. Anda mungkin akhirnya dapat ke mana anda pergi, tetapi anda mungkin menghabiskan tenaga dan sumber daya yang mengembara daripada mencantumkan garis langsung ke destinasi anda. Pelan kerja yang jelas dan terperinci tidak akan menyelesaikan semua masalah yang mungkin timbul semasa sesuatu projek, tetapi ia akan memberi peluang untuk menyusun pemikiran anda, menilai pilihan anda dan mengatasi masalah yang mungkin timbul.
Arah Pemetaan
Pelan kerja adalah manifestasi masa yang praktikal dan terhad bagi pelan strategik keseluruhan. Skop pelan kerja lebih terhad daripada pelan strategik gambar besar, yang mendefinisikan tujuan dan misi keseluruhan organisasi anda. Walau bagaimanapun, pelan kerja menyediakan perspektif untuk tugas sehari-hari, meletakkannya dalam konteks berbanding objektif konkrit organisasi anda semasa tempoh masa rancangan tertentu. Kejelasan ini dapat memberikan tujuan keseluruhan, menggalakkan kolaborasi ke arah matlamat yang sama.
Menghantar Tanda aras
Kegunaan pelan kerja anda terus berlanjut sepanjang tempoh yang disertakan, memberikan tonggak untuk menilai kemajuan. Pelan kerja yang berguna mentakrifkan satu siri tujuan jangka pendek, memberikan objektif yang dapat diukur untuk menilai kejayaan. Objektif terukur mungkin termasuk bilangan pelanggan yang disasarkan atau fasa pembangunan produk yang jelas digariskan dalam tempoh masa tertentu. Matlamat-matlamat ini menawarkan maklum balas yang berterusan: Sebahagian besar, projek yang berjaya mencapai matlamat jangka pendek, sementara usaha yang tidak berjaya menjadi pendek.
Mengenal pasti Halangan
Rancangan kerja yang relevan dan dikaji dengan baik melaksanakan tugas penting untuk menonjolkan kesulitan yang mungkin dan menawarkan penyelesaian secara proaktif. Proses mencipta pelan kerja menawarkan peluang untuk menangani soalan-soalan yang sukar ini, dan rujukan yang berterusan terhadap pelan ini dapat menyimpan isu-isu ini di latar depan dan memaksa organisasi anda untuk mengatasi mereka dan bukannya berputus asa. Sebagai contoh, jika organisasi anda menggunakan teknologi ketinggalan zaman, pelan kerja anda mungkin memberi keutamaan menggantikan sistem ini dengan orang lain yang akan berguna lebih jauh ke masa depan.
Memastikan Akauntabiliti
Pelan kerja yang berkesan menjelaskan tugas-tugas dan hasil tertentu yang perlu dicapai oleh setiap ahli pasukan, membuka jalan untuk akauntabiliti dan kerjasama yang berjaya. Dengan jelas menggambarkan tanggungjawab individu dan hubungan mereka dengan projek yang lebih besar dalam proses, pelan kerja dapat membantu mewujudkan keseimbangan yang berjaya antara peranan peribadi dan kolektif, memudahkan komunikasi dan menyelesaikan masalah bersama. Sebaliknya, tanggungjawab yang digariskan dalam pelan kerja dapat membantu organisasi mengenal pasti dan mengatasi hubungannya yang lemah, khususnya individu yang tidak memenuhi tanda aras pelan kerja.
