Perakaunan mempunyai kumpulan dan nama khusus untuk transaksi perniagaan. Pemisahan item ini membolehkan pemahaman yang lebih baik tentang kesihatan kewangan syarikat. Akaun yang dibayar adalah kumpulan untuk urus niaga dan jenis urus niaga tertentu. Dalam kebanyakan kes, akaun hutang adalah hasil pembelian barang atau perkhidmatan dengan kredit dari vendor dan pembekal.
Akaun Yang Dibayar Ditentukan
Akaun yang perlu dibayar adalah liabiliti dalam istilah perakaunan. Maklumat yang dilaporkan mewakili tuntutan terhadap aset syarikat, terutamanya wang tunai. Kaedah perakaunan berasaskan akrual menggunakan akaun yang perlu dibayar untuk menentukan transaksi di mana syarikat masih berhutang kepada perniagaan lain. Sebagai liabiliti, akauntan menyenaraikan akaun yang perlu dibayar pada kunci kira-kira.
Contoh Entri Jurnal
Katakan syarikat membeli $ 500 bekalan pejabat di akaun. Jabatan perakaunan syarikat akan mendebitkan perbelanjaan bekalan pejabat sebesar $ 500 dan kredit yang dibayarkan untuk $ 500. Akaun akaun yang dibayarkan adalah khusus kepada vendor yang akhirnya akan menerima wang tersebut. Untuk merekodkan pembayaran, akauntan debit akan dibayar untuk $ 500 dan tunai kredit sebesar $ 500. Ini membuang kemasukan dari buku syarikat.
Definisi lain
Aset mewakili item yang dimiliki oleh perniagaan. Sebuah syarikat boleh membeli aset menggunakan akaun yang perlu dibayar. Dengan menggunakan contoh terdahulu, akauntan akan mendebit akaun aset dan bukannya akaun perbelanjaan dalam entri pertama. Ekuiti pemegang saham termasuk pelaburan yang dibuat oleh individu atau institusi kewangan. Pembelian saham biasa dan pilihan menentukan urus niaga ini. Stok perbendaharaan - stok yang dipegang oleh syarikat - juga boleh jatuh di bawah ekuiti pemegang saham.
Pelaporan
Bahagian kedua pada kunci kira-kira mengandungi semua liabiliti untuk sebuah syarikat. Akaun hutang adalah liabiliti semasa, yang bermaksud bahawa syarikat menjangkakan untuk membayar baki terbuka dalam tempoh 12 bulan. Walaupun keseluruhan akaun syarikat yang dibayar tidak mungkin hilang, syarikat sentiasa membayar akaun individu dan menanggung liabiliti baru. Kerelevanan sering berlaku antara aset semasa dan liabiliti semasa yang disenaraikan di kunci kira-kira.
