Walaupun sesetengah pemilik perniagaan kecil lebih suka menjalani pembedahan kanal akar daripada melakukan perakaunan mereka sendiri, pembukuan adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan. Manfaat perakaunan terletak pada keupayaannya untuk menceritakan kisah berangka mengenai apa yang berlaku di syarikat anda - yang dapat membantu anda untuk meningkatkan operasi, menjadi lebih menguntungkan dan tidak dapat dikalahkan dengan agensi cukai tempatan dan persekutuan. Perakaunan yang teliti dan tepat juga boleh membantu anda membuat kes anda dengan peminjam dan pelabur berpotensi apabila perniagaan anda mencari pembiayaan.
Petua
-
Kelebihan menggunakan perakaunan dalam perniagaan dikaitkan dengan pemahaman bahawa angka-angka yang disediakan. Angka-angka ini membantu anda memahami apa yang berlaku dengan baik dan di mana terdapat ruang untuk penambahbaikan.
Apakah Objektif Perakaunan Utama?
Objektif perakaunan utama adalah untuk menjejaki pendapatan dan perbelanjaan syarikat anda. Pendapatan adalah semua wang yang mengalir ke dalam perniagaan anda daripada penjualan barangan dan perkhidmatan dan sebarang jenis pendapatan lain, seperti faedah yang diperoleh atau sewa atau royalti yang dipungut. Perbelanjaan adalah segala-galanya yang dibeli oleh perniagaan anda untuk operasinya dan infrastruktur, seperti bahan, buruh, sewa, bekalan, pos, insurans, perbelanjaan kenderaan, perkhidmatan profesional, pengiklanan dan peralatan.
Maklumat yang diambil oleh tukang buku atau akauntan anda mengenai pendapatan dan perbelanjaan menyusun laporan perakaunan, yang memberikan maklumat yang sangat diperlukan mengenai kedudukan kewangan syarikat anda. Laporan ini membantu anda untuk menentukan kekuatan anda dan menangani kelemahan anda. Mereka juga memberikan anda maklumat yang anda perlukan untuk pelaporan cukai.
Kenyataan keuntungan dan kerugian adalah sinopsis mengenai maklumat simpan kira anda mengenai pendapatan dan perbelanjaan. Ia menaikkan dan menyenaraikan semua pembelian anda dalam kategori yang berkaitan, seperti sewa dan gaji, dan kemudian menyenaraikan jumlah ini untuk memberikan gambaran keseluruhan. Begitu juga, ia meringkaskan hasil masuk anda berdasarkan sumber pendapatan, seperti jualan borong atau jualan runcit. Kenyataan keuntungan dan kerugian anda adalah penting kerana ia menunjukkan berapa banyak yang anda hasilkan pada penghujung hari. Angka garis bawah ini adalah jumlah yang ditinggalkan selepas menolak jumlah perbelanjaan daripada jumlah hasil.
Lembaran imbangan adalah gambaran keseluruhan kedudukan kewangan anda pada satu ketika. Ini penting kerana ia merangkumi nilai bersih anda. Bahagian aset kunci kira-kira menyenaraikan semua yang dimiliki oleh syarikat anda, termasuk tunai di tangan, wang yang terhutang kepada anda melalui akaun yang belum diterima, inventori di rak anda dan pembelian jangka panjang berharga, seperti peralatan utama. Bahagian liabiliti kunci kira-kira anda termasuk semua yang anda bayar, termasuk baki pinjaman jangka pendek dan jangka panjang dan akaun yang perlu dibayar. Nilai bersih syarikat anda, berdasarkan maklumat yang dibentangkan pada kunci kira-kira anda, dikira dengan menolak jumlah liabiliti anda dari jumlah aset anda.
Penyataan aliran tunai atau pro forma aliran tunai adalah alat perakaunan yang membantu anda untuk meramalkan apabila anda akan mempunyai modal yang tersedia dan ketika anda akan mengalami kekurangan arus kas. Bahagian aliran keluar penyata ini menyenaraikan semua wang tunai anda yang dijangkakan, dipecahkan mengikut bulan. Wang ini tidak semestinya datang daripada pendapatan dari jualan produk atau perkhidmatan. Ia juga termasuk modal daripada pinjaman atau pelaburan. Bahagian aliran keluar dari penyata ini termasuk semua wang tunai yang anda jangkakan, termasuk perbelanjaan gaji, perbelanjaan bahan, sewa dan pembayaran insurans. Perbelanjaan yang anda jangkakan bukan sahaja termasuk perbelanjaan perniagaan yang boleh ditolak. Anda juga akan menyenaraikan pembayaran prinsipal pinjaman, yang tidak ditolak cukai dan tidak akan muncul pada penyata keuntungan dan kerugian anda. Garis bawah setiap lajur menunjukkan perbelanjaan keluar yang dikurangkan daripada wang masuk yang masuk, menunjukkan berapa banyak wang yang boleh anda harapkan tersedia pada akhir bulan.
Apakah Tujuan Akauntan?
Tujuan akauntan anda adalah untuk meringkaskan kerja pembukuan buku anda dengan menyusun buku pengarah ke dalam laporan. Akauntan anda juga boleh melengkapkan borang cukai anda dan menasihati anda tentang cara terbaik untuk membelanjakan dan menyimpan wang anda. Anda mungkin atau mungkin tidak perlu menyewa akauntan profesional, bergantung pada tahap keselesaan anda dalam bekerja dengan nombor, kerumitan perniagaan anda dan keadaan cukai anda.
Tujuan penjaga buku ini ialah memasukkan resit dan invois ke dalam pangkalan data, lejar atau spreadsheet supaya anda dapat menjejaki perbelanjaan dan penjualan. Kebanyakan sistem simpan kira dikomputerkan kerana program simpan kira boleh menganjurkan dan menambah nombor dengan lebih cepat dan cekap daripada sistem manual, tulisan tangan. Walau bagaimanapun, anda tidak memerlukan program komputer untuk melakukan simpan kira syarikat anda. Sistem tulisan tangan yang menjejaki jualan dan perbelanjaan juga akan memberikan maklumat yang anda perlukan.
Anda boleh melakukan simpan kira sendiri dengan menjejaki pendapatan dan perbelanjaan dan menjejaki maklumat ini dengan cara yang berguna kepada anda dan akauntan anda. Maklumat haruslah mudah dibaca dan difahami, dan ia harus mencerminkan secara tepat aktiviti kewangan perniagaan anda. Maklumat pembukuan anda akan berguna kepada akauntan anda kerana ia menyediakan maklumat yang diperlukan untuk menyusun laporan cukai dan dokumen pinjaman. Maklumat yang sama boleh berguna secara dalaman untuk memberi gambaran tentang perniagaan anda, seperti menunjukkan berapa banyak pendapatan anda berasal dari penjualan borong berbanding jualan runcit dan berapa banyak yang anda belanjakan terhadap bahan-bahan berbanding buruh.
Walaupun anda menyewa akauntan dan penjaga buku untuk mengatur maklumat kewangan anda dan menyediakan borang cukai anda, anda masih mempunyai tanggungjawab perakaunan sebagai pemilik perniagaan. Anda mesti menyimpan semua maklumat yang mereka perlukan, seperti invois yang anda tulis dan resit yang anda terima untuk pembelian perniagaan yang telah anda buat. Lebih teratur dokumen-dokumen ini adalah apabila anda membawa mereka ke pembekal buku dan akauntan anda, semakin sedikit anda perlu membayar untuk masa mereka. Ia memerlukan penjaga buku lebih lama untuk menyusun kotak kasut yang penuh dengan resit daripada bekerja secara teratur melalui fail dengan dokumen yang telah disusun mengikut tarikh atau oleh akaun kad kredit.
Apakah Peraturan Perakaunan?
Peraturan perakaunan mentadbir cara perbelanjaan dan pendapatan dimasukkan ke dalam sistem sebagai debit atau kredit. Peraturan ini mentadbir pembukuan kemasukan berganda, satu sistem yang telah digunakan secara meluas sejak lewat Abad Pertengahan. Sistem kemasukan berganda bukan sahaja mengesan pendapatan dan perbelanjaan anda, tetapi juga menunjukkan bagaimana wang dan aset bergerak di sekitar syarikat anda. Dalam sistem kemasukan berganda, setiap kemasukan yang dimasukkan sebagai debit mesti seimbang dengan kredit yang sepadan dan sebaliknya. Alternatif untuk pembukuan dua masuk adalah sistem masuk tunggal di mana anda hanya menyenaraikan dan menghitung pendapatan dan perbelanjaan anda tanpa protokol terbina dalam untuk mendamaikan penyertaan ini dengan keadaan kewangan sebenar anda.
Apabila bekerja dengan akaun peribadi, individu yang memindahkan aset kepada perniagaan harus dikreditkan, sementara penerima, atau perniagaan, harus didebitkan. Ini seolah-olah tidak benar kerana dana telah meninggalkan tangan individu dan telah dipindahkan ke tangan perniagaan. Walau bagaimanapun, akaun simpan kira tidak selalu menggambarkan baki tunai sebenar. Sebaliknya, mereka merujuk kepada jumlah wang yang dimiliki atau dimiliki. Apabila seorang individu seperti pemilik memindahkan wang ke perniagaan, urus niaga ini meningkat, atau kredit, akaun dan mewakili jumlah perniagaan yang dikenakan kepada individu tersebut. Pemindahan wang yang sama ini membuat debit untuk akaun perniagaan kerana, walaupun wang tunai itu tersedia dan tersedia, ia kini berhutang kepada individu yang telah membekalkannya.
Apabila berurusan dengan akaun sebenar, seperti hartanah dan jentera, peraturan perakaunan memerlukan anda untuk mendebit pembelian baru dan barangan kredit yang telah anda jual atau sebaliknya dikeluarkan dari perkhidmatan. Aset tersebut pada asalnya diposting sebagai debit kerana anda telah membelanjakan wang untuk memperolehnya. Sekiranya anda menjual atau mengeluarkannya selepas ia telah melebihi umur berguna, anda akan mengeluarkan debit, atau mengkreditkan akaun yang mewakili apa yang anda bayar pada pembelian.
Apabila perniagaan anda membeli bahan atau membayar sewa, peraturan perakaunan mengharuskan anda untuk mengirim transaksi ini sebagai debit. Sebaliknya, apabila anda menjual produk atau perkhidmatan, sistem perakaunan anda merawat transaksi ini sebagai kredit. Pembelian yang memerlukan dana keluar akan mengurangkan modal syarikat anda, oleh itu ia dikesan sebagai debit. Pendapatan dan keuntungan lain, seperti bayaran sewa masuk, meningkatkan modal syarikat anda, sehingga ia dikesan sebagai kredit.
Walaupun peraturan perakaunan ini mengawal bagaimana setiap transaksi muncul dalam sistem pembukuan anda, anda sebenarnya tidak perlu memahami dan menggunakannya melainkan anda membuat penyertaan ke dalam sistem pembukuan kemasukan berganda yang tidak diprogramkan untuk menyusun maklumat anda. Sebagai contoh, jika anda menggunakan lejar tulisan tangan sebagai asas sistem perakaunan anda, anda perlu membuat keputusan setiap kali anda membuat entri sama ada urus niaga tersebut mewakili debit atau kredit dan di mana debit atau kredit sepadan akan muncul. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan perisian pembukuan, seperti QuickBooks, cek anda, invois dan resit jualan secara automatik akan muncul dalam akaun kredit dan debit yang sepatutnya, bersama dengan debit atau kredit yang berkaitan.
Cara Menggunakan Perakaunan dalam Perniagaan
Kelebihan perakaunan bukan sekadar soal strategi perniagaan yang baik, walaupun maklumat perakaunan tentu membantu anda merancang dan merancang. Tiada perniagaan yang boleh hidup tanpa sistem perakaunan. Jika syarikat anda membuat pembelian dan jualan tanpa menjejaki jumlah yang telah anda beli dan dijual, anda tidak akan dapat menentukan sama ada anda telah memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian pada akhir tahun. Anda tidak akan tahu berapa banyak hutang anda dan berapa banyak yang anda miliki, jadi anda tidak akan dapat menilai berapa banyak wang tunai masuk anda yang anda boleh menarik diri untuk kegunaan peribadi dan berapa banyak anda perlu menyimpan dalam akaun bank syarikat anda untuk perniagaan yang akan datang perbelanjaan.
Maklumat perakaunan juga memberikan maklumat berharga mengenai operasi syarikat. Ia membolehkan anda membandingkan jualan anda dalam kategori yang berbeza dari semasa ke semasa, seperti melihat trend untuk produk yang berbeza di semua lokasi jualan. Ia memberi anda alat dan maklumat untuk melihat perbelanjaan anda sebagai peratusan pendapatan anda untuk melihat jika margin anda berkekalan dan bagaimana prestasi syarikat anda dibandingkan dengan pesaing dalam industri anda. Pro forma aliran tunai akan membolehkan anda mencari sumber modal sebelum anda benar-benar memerlukannya dan untuk merancang pembelian utama untuk sesuai dengan masa tahun semasa tunai adalah berlimpah. Mengendalikan perniagaan tanpa maklumat perakaunan adalah seperti terbang pesawat tanpa radar.
Perakaunan juga diperlukan untuk kelangsungan hidup syarikat anda kerana anda diwajibkan untuk melaporkan pendapatan dan membayar cukai. Tanpa sistem perakaunan yang lengkap dan tepat, anda tidak akan tahu berapa banyak yang telah anda perolehi dan dibelanjakan, dan anda tidak akan mempunyai maklumat yang anda perlukan untuk mengisi borang cukai tempatan, negeri dan persekutuan. Selain itu, jika perniagaan anda memerlukan pembiayaan, permohonan pinjaman anda tentu akan mengharuskan anda memasukkan penyata kewangan dari tahun-tahun sebelumnya dan kemungkinan besar untuk jangka masa yang akan datang.
