Sama ada anda seorang Akauntan Awam Bertauliah rasa krisis masa-masa atau hanya cuba mengimbangi anggaran keluarga anda, bergantung kepada perisian dalam suite Microsoft Office untuk membantu perakaunan. Malah versi asas suite Pejabat mengandungi pelbagai aplikasi untuk membantu menjalankan nombor, menyediakan cara untuk mengira, mengesan dan merancang akaun. Sebelum mengangkut pad kalkulator dan graf, "akaun" pada suite Microsoft Office.
Jejaki perbelanjaan dalam perisian spreadsheet Microsoft Office Excel. Excel boleh menjadi produk Office Suite yang paling berguna untuk perakaunan, kerana ia bukan hanya menyediakan cara untuk membuat lembaran kerja, belanjawan dan pengarah, tetapi ia menawarkan penjumlahan automatik dan penciptaan carta. Jejaki akaun yang perlu dibayar selama sebulan dan dengan satu klik, Excel akan menambah semuanya bersama-sama. Jika anda menambah pembayaran, Excel akan mengira semula. Gunakan satu hamparan Excel tunggal sebagai templat dan menyelaraskan proses perakaunan.
Menghasilkan visual maklumat perakaunan untuk pemegang saham atau eksekutif menggunakan PowerPoint, komponen persembahan Suite pejabat. Tayangan slaid PowerPoint adalah cara yang ideal untuk berkongsi maklumat perakaunan. Anda boleh memaparkan grafik seperti carta pai dan slaid dengan maklumat tentang mana wang pergi untuk tahun ini. Pembentangan PowerPoint dibina slaid-oleh-slaid. Walau bagaimanapun, perisian datang lengkap dengan reka bentuk templat pratetap supaya anda hanya boleh merosot maklumat perakaunan dan menjadi baik untuk pergi.
Mengedarkan maklumat perakaunan dalam format laporan dengan Microsoft Word, program pemprosesan Pejabat. Mengambil kesempatan daripada template termasuk Word seperti laporan, surat berita dan cadangan untuk melapor laporan perakaunan atau mula dari awal dan membuat laporan tahunan, agenda belanjawan atau senarai penaja. Opsyen suite lain Office, Microsoft Publisher, dilengkapi dengan versi Office Professional 2010 dan termasuk template untuk surat berita, laporan dan penerbitan lain yang sesuai untuk perakaunan.
Simpan maklumat penting pelanggan, rekod dan nota dalam Akses, komponen pangkalan data Pejabat. Anda tidak memerlukan pengalaman pengaturcaraan pangkalan data jangka panjang; banyak Akses, bar alat dan ciri Akses akan menjadi biasa kepada seseorang yang telah menggunakan produk Office lain untuk maklumat perakaunan.
