Pengawas dan pengurus yang baik dapat mewakilkan dengan berkesan. Delegasi adalah kunci kepada pengurusan masa yang baik dan kemahiran penting dalam membangunkan pekerja untuk mengambil tanggungjawab yang lebih besar. Walaupun delegasi adalah kemahiran pengurusan yang penting, ia bukan tanpa kelemahannya. Terdapat beberapa halangan kepada delegasi yang berkesan dan masa apabila kerja tidak diwakilkan. Pengurus yang baik harus mengetahui kelemahan ini dan mengetahui kapan harus mengelakkan delegasi atau bagaimana melompat ke atas halangan.
Latihan atau Kemahiran yang tidak mencukupi
Ia tidak mencukupi untuk menyerahkan tugas kepada pekerja dan memberitahunya untuk melakukannya. Pekerja mestilah cukup terlatih dan memiliki kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan baik. Jika pekerja tidak mempunyai kemahiran atau latihan yang diperlukan, pengurus menetapkan pekerja untuk kegagalan. Untuk mengatasi halangan ini, seorang pengurus atau penyelia perlu meluangkan masa untuk melatih pekerja dalam cara melakukan tugas dan melatih prestasinya sebelum menyerahkannya secara kekal.
Isu Moral
Perwakilan boleh menjadi isu yang rumit untuk para pekerja yang membuat delegasi dibuat. Jika mereka merasakan mereka diminta untuk melakukan tugas semata-mata kerana pengurus tidak menyukai tugas atau kerana ia tidak menyenangkan, mereka tidak mungkin membantu membuat delegasi berjaya. Walaupun mereka melakukannya dengan sebaik mungkin, ia boleh membahayakan semangat mereka dan membuat mereka kurang bermotivasi untuk melaksanakan tugas lain. Seorang pekerja juga mungkin merasa tidak selamat tentang tugas itu jika dia tidak merasakan dia memiliki kemahiran yang diperlukan atau dia mungkin merasa dia tidak mempunyai masa untuk melakukan tugas itu bersama dengan tugas tetapnya.
Kekurangan Pihak Berkuasa
Terdapat beberapa tugas yang memerlukan sejumlah kuasa untuk dicapai. Pihak berkuasa ini boleh datang dalam bentuk dapat memperoleh dana atau mendapatkan kerjasama orang di jabatan lain. Sekiranya tugas diberikan kepada pekerja yang tidak mempunyai kuasa yang sewajarnya untuk mendapatkan sumber yang diperlukan, delegasi mungkin gagal. Pengurus mesti memastikan bahawa pihak berkuasa yang mencukupi telah diwakilkan bersama dengan tugas itu.
Kurang pengalaman
Pekerja yang tidak berpengalaman dengan organisasi boleh menghindari tugas yang diberikan walaupun dia mempunyai kemahiran dan latihan yang diperlukan. Sesetengah tugas memerlukan kebiasaan dengan organisasi dan pekerjanya. Pekerja yang tidak berpengalaman mungkin tidak mempunyai keyakinan yang diperlukan untuk mendapatkan sumber yang sesuai dan melaksanakan tugas secara konsisten dengan baik. Walau bagaimanapun, memandangkan tugasan yang diwakilkan adalah satu cara yang dapat diperoleh oleh seorang pekerja, ini merupakan halangan yang dapat diatasi dengan kesabaran dan ketekunan pada pihak pengurus. Perlu diingati bahawa pelatih memerlukan lebih banyak masa dan lebih banyak latihan daripada pekerja yang lebih berpengalaman.
Kesempurnaan
Halangan lain untuk delegasi adalah apabila pengurus atau penyelia terlibat dalam kesempurnaan. Dengan menuntut tugas itu dilakukan dengan tepat seperti yang dilakukan oleh pengurus atau penyelia, hal itu dapat menyebabkan kesulitan dalam delegasi. Kecuali tugas itu berbahaya atau berkaitan dengan keselamatan atau wang, mungkin diperlukan untuk membolehkan pekerja mengembangkan cara sendiri untuk melakukan tugasnya. Pengurus juga mesti dapat mentolerir kesilapan apabila tugas pertama kali dilakukan sehingga pekerja memperoleh pengalaman dan pengetahuan.
