Menganggarkan kos dengan betul adalah penting kerana ia membantu membuat komitmen yang tepat terhadap dolar kepada aktiviti perniagaan. Proses ini mengambil sedikit pengalaman, penyelidikan, membuat keputusan dan penghakiman. Walau bagaimanapun, tiada unsur-unsur ini sahaja yang akan menghasilkan anggaran kos yang baik. Menyusun bersama, pengurus dan penganalisis yang mengamalkan persediaan gabungan anggaran kos boleh melakukannya dengan ketepatan yang boleh dipercayai. Sebaliknya, kerja mereka kemudiannya boleh digunakan untuk membuat keputusan kewangan yang mempengaruhi arah organisasi ke depan.
Ketepatan adalah Kritikal
Lebih baik ketepatan anggaran kos, lebih baik perancangan dan membuat keputusan adalah dalam meramalkan dan menyesuaikan untuk perubahan masa depan. Ini adalah penting apabila keputusan perniagaan perlu dibuat berdasarkan tekaan yang berpendidikan dimana keputusan yang buruk dapat berakhir dengan kerugian yang serius. Pengiraan kos yang baik juga membantu mengekalkan margin operasi dengan mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu.
Masalah dengan ketidaktepatan
Anggaran buruk membebankan perniagaan dalam dua cara. Jelas sekali, meremehkan perbelanjaan sesuatu projek boleh mewujudkan kecemasan kewangan separuh jalan melalui atau pada masa yang penting, yang boleh meletakkan penyelesaian projek pada risiko. Sumber yang tidak mencukupi atau sokongan buruh dengan berkesan dapat menutup projek dengan lebih rendah, menjadikannya lebih mahal untuk diselesaikan akibat kelewatan. Semua kenaikan kos yang tidak dijangka itu akan mengurangkan atau menghapuskan keuntungan. Berlebihan mencipta lemak dalam projek dengan terlalu banyak sumber. Dana yang berharga dapat dibazirkan ke atas penggunaan yang lebih banyak, sekali lagi mengurangkan dolar yang boleh dikaitkan dengan keuntungan.
Menjaga Jadual
Ketepatan anggaran kos memaksa projek perniagaan untuk tetap mengikut jadual dan trek. Khususnya dengan projek-projek klien, apabila anggaran telah disahkan, perniagaan harus tetap dalam anggaran jika tidak ingin kehilangan uang. Ini mempunyai kesan riak pada semua aktiviti perniagaan untuk masuk atau di bawah bajet sambil memenuhi semua matlamat pelanggan, termasuk jadual dan penghantaran.
Pengambilan keputusan yang baik
Keputusan perniagaan yang baik hanya sebagai baik sebagai data yang berdasarkannya. Kepentingan anggaran kos yang tepat menjadi penting apabila keputusan yang boleh menyebabkan perubahan berlaku. Pelaburan dana dalam arah baru serta pemotongan kos untuk penjimatan kedua-duanya bergantung kepada anggaran kos yang betul. Angka-angka yang diasumsikan kemudiannya dibina dalam komitmen, kontrak, belanjawan, perolehan dan akruan perakaunan. Jika data ternyata salah, maka perubahan kecemasan selanjutnya perlu dilakukan pada kedua terakhir untuk mengimbangi. Mengelakkan keadaan sedemikian menjadikan anggaran menjadi tepat pada masanya kritikal.
