Syarikat anda telah berkembang dan kini anda mempunyai pelanggan dan rakan perniagaan di seluruh dunia. Sebelum anda mula menghantar surat perniagaan antarabangsa, ketahui lebih lanjut mengenai etika yang terlibat dalam menulisnya. Apabila ditulis dengan sewajarnya, surat perniagaan anda akan mudah dibaca dan tidak akan secara tidak sengaja menyinggung hubungan perniagaan dari negara lain.
Format Surat Yang Betul
Walaupun anda mempunyai beberapa pilihan untuk format surat anda, format blok yang paling biasa digunakan untuk surat perniagaan, menurut Makmal Penulisan Purdue. Format blok menyimpan semua baris surat perniagaan yang ditinggalkan-dibenarkan dengan ruang kosong kosong di antara setiap perenggan.
Unsur Surat Perniagaan
Gunakan struktur profesional untuk surat perniagaan antarabangsa anda. Isikan alamat anda di bahagian atas halaman yang diikuti dengan tarikh. Di bawah itu, taipkan alamat penuh rakan sekutu yang anda hantar surat itu. Elakkan menggunakan "sayang" sebagai salam dan taipkan nama penuh asosiasi itu. Bagi badan surat itu, tiga perenggan yang berasingan memberikan pembacaan yang terbaik. Tamatkan surat itu dengan penutup profesional, seperti "ikhlas" atau "terima kasih", diikuti dengan nama penuh anda.
Colloquialisms dan Slang
Hindari bahasa kolokial dan slang dalam surat anda. Walaupun seseorang di rantau anda mungkin memahami pilihan kata dan frasa anda, itu bukan kes bagi penerima surat perniagaan antarabangsa. Walaupun anda menghantar surat anda ke negara yang berbahasa Inggeris, penerima mungkin tidak tahu frasa seperti "seperti perniagaan tiada siapa" atau "rambut anjing." Untuk memastikan bahawa penerima memahami huruf anda dan tidak tersinggung dengan tidak sengaja, membaca dan mengalih keluar sebarang istilah slang.
Pilihan Bahasa
Ada kemungkinan anda mungkin perlu menulis surat anda dalam bahasa yang lain. Jika anda tidak fasih dalam bahasa penerima anda, dapatkan bantuan daripada seseorang yang berada. Adakah dia membaca surat anda dan membetulkan apa-apa kesilapan. Bukan sahaja anda mahu terdengar profesional di dalam surat anda, anda juga ingin mengelakkan menyalahgunakan penerima dengan sengaja menggunakan perkataan yang menyinggung perasaan.
Simpan Profesional
Walaupun anda boleh menyimpan satu baris perenggan badan pertama anda untuk cadangan, seperti bertanya tentang keluarga penerima, sebaiknya menyimpan profesional surat yang lain. Dapatkan hak ke titik surat dan elakkan daripada terlalu peribadi.
Lingo Perniagaan Antarabangsa
Gunakan istilah perniagaan antarabangsa semasa menulis surat anda untuk memastikan bahawa penerima memahami semua yang anda cadangkan. Kata-kata seperti "mengeksport," "subsidi," "kakitangan polikentrik" dan "pendedahan terjemahan" semuanya difahami di peringkat antarabangsa. Rujuk istilah glosari perniagaan antarabangsa, seperti Terma Perniagaan Antarabangsa Glosari Edge atau Glosari Wall Street Journal Terma dalam Perniagaan Antarabangsa (lihat Sumber).
