Kecuali untuk beberapa perbezaan istilah, sistem perakaunan untuk LLC adalah seperti struktur perniagaan yang lebih biasa. Struktur perniagaan LLC adalah agak mudah dan tidak sukar untuk ditubuhkan daripada jenis entiti lain bagi seseorang yang mempunyai pemahaman asas mengenai prinsip perakaunan atau simpan kira.
Pilih Perisian Anda dan Setkan Carta Akaun
Langkah pertama dalam perakaunan untuk LLC adalah untuk menentukan bagaimana LLC anda akan dirawat untuk tujuan cukai. Salah satu kelebihan utama LLC adalah bahawa ia boleh dianggap sebagai satu-satunya hak milik, perkongsian atau perbadanan untuk tujuan cukai. Pemilik perniagaan mesti membuat pemilihan mengenai rawatan cukai pada pembentukan syarikat. Sebaik sahaja pilihan raya ini dibuat, perakaunan untuk LLC menjadi lebih mudah kerana anda benar-benar merawatnya, sebahagian besarnya, sebagai salah satu entiti cukai yang lebih biasa (dan biasa). Sebagai peraturan umum, anda tidak memberitahu perisian perakaunan anda (seperti Quickbooks) bahawa anda adalah LLC. Sebaliknya, anda memilih jenis entiti yang LLC anda akan meniru. Sebagai contoh, jika anda seorang pemilik LLC yang tidak membuat pilihan untuk dirawat sebagai sebuah syarikat, beritahu perisian perakaunan anda bahawa anda pemilik tunggal. Jika anda seorang pemilik berganda LLC yang belum membuat sebarang pilihan khas, beritahu perisian perakaunan anda bahawa anda adalah perkongsian. Dan jika anda telah membuat pilihan untuk dianggap sebagai perbadanan C atau perbadanan S, beritahu perisian perakaunan anda bahawa anda (C atau syarikat S).
Sebaik sahaja anda telah memilih struktur perniagaan LLC anda, sediakan carta akaun dalam perisian perakaunan anda. Untuk semua tujuan praktikal, carta akaun bagi LLC adalah sama dengan perniagaan lain. Anda akan mempunyai akaun pendapatan dan perbelanjaan, serta aset, liabiliti dan ekuiti pemilik (atau ahli).
Anda kini bersedia untuk memulakan rakaman transaksi LLC anda. Cek yang ditulis, pendapatan diterima, ekuiti yang diletakkan dalam perniagaan atau ditarik balik (dari ekuiti ahli), semua perlu direkodkan dalam perisian perakaunan anda. Sekiranya LLC anda mempunyai status lulus (contohnya pendapatan akan dilalui dan dikenakan cukai ke atas penyata cukai individu anda), anda perlu mendepositkan cukai pekerjaan persekutuan dan negeri seperti yang anda miliki sekiranya anda merupakan syarikat tunggal. Borang cukai yang anda isi pada akhir tahun akan sekali lagi bergantung kepada rawatan cukai yang anda pilih. Bergantung kepada pemilihan anda, anda akan memfailkan Jadual C (untuk diri sendiri), 1065 (pulangan cukai perkongsian), atau 1120 (pulangan C syarikat). Walaupun pembukuan asas untuk LLC boleh menjadi agak mudah, mendapat bantuan profesional dengan cukai pada umumnya merupakan idea yang baik. Dalam banyak kes, nasihat cukai pakar lebih daripada membayar sendiri melalui wang yang anda simpan.
