Jawatankuasa-jawatankuasa Persatuan Pemilik Rumah (HOA) adalah penting untuk rancangan dan kejayaan sebuah rumah kondominium atau rumah bandar. Ahli-ahli lembaga yang berpotensi dan sedia ada harus memenuhi senarai kelayakan dan kemahiran untuk mengendalikan dan menguruskan sumber HOA dengan berkesan.
Pendidikan
Seorang ahli lembaga perlu memiliki diploma sekolah tinggi atau setaraf. Dalam organisasi HOA yang lebih besar, ijazah bersekutu atau sarjana muda perlu dipertimbangkan untuk kedudukan ahli lembaga. Jika HOA adalah kecil dengan potensi dan ahli yang tidak mempunyai pendidikan dan pengalaman untuk menjalankan HOA, kursus tempatan boleh diambil secara percuma dari agensi HOA yang mengkhusus dalam mendidik penyewa dan ahli lembaga mengenai operasi HOA.
Komunikasi
Ahli lembaga HOA mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang mencukupi. Kemahiran komunikasi yang berkesan antara ahli lembaga pengarah, pengurus hartanah, penyewa dan vendor boleh mewujudkan persekitaran yang positif dan meningkatkan penyertaan penyewa dalam aktiviti HOA. Komunikasi juga termasuk pengedaran maklumat HOA melalui e-mel, risalah, surat atau membuat panggilan telefon bagi pihak HOA.
Perakaunan dan Pembukuan
Setiap ahli lembaga HOA sepatutnya mempunyai pengetahuan am mengenai prosedur perakaunan dan simpan kira. Ahli Lembaga bekerjasama untuk membuat belanjawan, menilai yuran HOA, membayar vendor yang menyediakan perkhidmatan kepada HOA dan menetapkan yuran khas untuk projek. Seorang ahli lembaga pengarah mesti tahu cara mentafsirkan laporan perakaunan asas untuk mengukur status kewangan HOA.
Pentadbiran dan Pengurusan
Ahli lembaga HOA mewujudkan dan mengekalkan dasar perjanjian, mengemas kini artikel pemerbadanan dan menangani isu cukai tahunan dan penilaian harta benda. Seorang ahli mesti mempunyai latar belakang dalam pengurusan pentadbiran atau pentadbiran dan memahami proses pengurusan dokumen penting. Ahli lembaga yang mempunyai kemahiran dalam pentadbiran dan pengurusan dapat membantu HOA mewujudkan infrastruktur perniagaan yang kuat.
Kemahiran komputer
Banyak HOA menggunakan automasi komputer untuk memberitahu penyewa mesyuarat, perubahan dasar HOA dan pembayaran bayaran HOA dalam talian. Ahli Lembaga mesti mempunyai pengetahuan mengenai program komputer yang digunakan untuk menjalankan perniagaan HOA dan harus mempunyai pengetahuan mengenai aplikasi komputer.
Kursus Pendidikan Berterusan
Ahli Lembaga mesti komited untuk menghadiri kursus pendidikan yang berterusan mengenai operasi HOA. Kursus pendidikan berterusan, dalam bentuk seminar dan bengkel, direka untuk memaklumkan dan mengemaskinikan ahli lembaga pengarah mengenai undang-undang dan undang-undang terkini mengenai pengurusan HOA. Sebagaimana yang dinyatakan sebelum ini, kebanyakan kursus ini adalah percuma melalui agensi-agensi HOA.
