QuickBooks adalah salah satu sistem perisian perakaunan yang paling biasa digunakan untuk perniagaan kecil. QuickBooks Pro dapat menguruskan perakaunan untuk perniagaan pembinaan kecil, walaupun terdapat program yang lebih maju yang tersedia melalui QuickBooks Premier yang menawarkan ciri tambahan untuk wang tambahan. Terdapat perdebatan yang dibahagikan sama ada versi Premier menuntut perbelanjaan tambahan ke atas versi Pro. Versi kontraktor dari QuickBooks Premier mempunyai ciri-ciri yang khusus untuk pekerjaan dan pengebilan kerja untuk industri pembinaan. Persediaan syarikat pembinaan, tanpa mengira versi yang anda beli, adalah sama.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian QuickBooks oleh Intuit
Buka QuickBooks. Klik "Buat syarikat baru." Klik "Mula wawancara." Masukkan maklumat syarikat anda. Ini termasuk nama syarikat anda, ID cukai, alamat, nombor telefon dan faks, alamat e-mel dan laman web. Klik "Seterusnya."
Pilih industri anda, "Kontraktor Umum Pembinaan." Klik "Seterusnya."
Tunjukkan struktur organisasi syarikat anda. Adakah anda pemilik tunggal, perkongsian atau LLP, LLC, perbadanan, S-perbadanan atau bukan keuntungan? Klik "Seterusnya."
Masukkan bulan pertama tahun fiskal anda. Kebanyakan syarikat menggunakan bulan Januari. Sekiranya anda tidak pasti, anda boleh mendapatkan nasihat akauntan. Klik "Seterusnya."
Sediakan dan sahkan kata laluan anda jika anda ingin menggunakannya. Klik "Seterusnya."
Klik "Seterusnya" sekali lagi untuk menyimpan fail syarikat anda, kemudian tentukan nama fail dan lokasi pada komputer anda di mana anda mahu disimpan. Klik "Seterusnya" untuk selanjutnya menyesuaikan data syarikat anda.
Jawab soalan mengenai apa yang anda jual. Adakah anda akan menjual hanya perkhidmatan atau hanya produk? Atau adakah anda akan menjual kedua-duanya? Jika anda pada masa ini hanya menjual satu atau yang lain, tetapi fikir anda mungkin pada suatu masa akan berkembang dan ingin menjual keduanya, klik kedua-duanya. Mempunyai keupayaan dan tidak menggunakannya lebih mudah daripada tidak memilikinya, memerlukannya dan perlu menetapkannya kemudian. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda mengenakan cukai jualan. Sekiranya anda tidak mengenakan cukai jualan pada masa ini, tetapi fikir bahawa pada masa akan datang anda mungkin melakukannya, klik "ya". Mengklik "ya" tidak bermakna bahawa sistem itu akan sentiasa mengenakan cukai. Ia hanya akan melakukannya apabila anda menasihatinya. Adalah lebih baik untuk mempunyai keupayaan dan tidak menggunakannya daripada memerlukannya dan tidak mempunyai keupayaan.
Tunjukkan sama ada anda mahu membuat anggaran menggunakan perisian QuickBooks. QuickBooks akan mengesyorkan bahawa anda memilih "ya" dan peluang yang baik bahawa anda ingin mempunyai pilihan ini. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda mahu menggunakan resit jualan dalam QuickBooks. Ia tidak mungkin kerana pilihan ini biasanya digunakan dalam jualan runcit apabila pelanggan membayar barang pada masa penerimaan. Dalam industri pembinaan ini adalah senario yang tidak mungkin. Klik "Seterusnya."
Nyatakan sama ada anda mahu menggunakan penyata bil dalam QuickBooks. QuickBooks mengesyorkan ini untuk perniagaan pembinaan. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda mahu menggunakan invois progres atau tidak. Ini digunakan apabila anda membiayai pelanggan secara berperingkat dan biasanya berdasarkan tonggak projek mesyuarat. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda mahu QuickBooks untuk menguruskan pembayaran anda, atau apa yang anda berhutang kepada vendor anda. Ini adalah salah satu ciri terbesar QuickBooks. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan bagaimana anda akan membayar bil anda. Adakah anda akan mencetak cek melalui QuickBooks pada cek yang dicetak atau anda akan menggunakan sistem pemeriksaan berasingan dengan nombor cek yang perlu dimasukkan secara manual ke QuickBooks? Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda menerima kad kredit. Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda mahu menjejaki masa anda atau masa orang lain yang menyelesaikan kerja untuk syarikat anda. Ini akan menjadi masa yang dibelanjakan untuk projek pelanggan yang akan membolehkan anda membiayai projek tersebut. Klik "Seterusnya."
Jawab soalan mengenai pekerja anda. Adakah anda mempunyai pekerja tetap W-2 atau 1099 kontraktor? Adakah anda tidak mempunyai pekerja sama sekali? Klik "Seterusnya."
Tunjukkan sama ada anda menerima mata wang selain daripada A.S. dollars. Klik "Seterusnya." Sekali lagi, klik "Seterusnya" pada "Menggunakan Akaun dalam QuickBooks."
Pilih sama ada tarikh hari ini atau tarikh tertentu, seperti tarikh mula tahun fiskal yang anda mahu QuickBooks mula mengesan data kewangan anda.
Jawab soalan yang berkaitan dengan persediaan akaun bank anda. Jika anda tidak mempunyai pernyataan bank terakhir anda, klik "Tidak" dan langkai ke depan untuk langkah 23. Jika anda mempunyai pernyataan di hadapan anda, sebaiknya masukkan data sekarang. Klik "Ya" dan "Seterusnya."
Masukkan nama akaun bank yang anda berikan maklumat untuk, seperti "Mainland Bank - Memeriksa" atau "Fantasy Bank - Pasaran Wang". Namakan sesuatu yang akan jelas menunjukkan apa itu. Kemudian, apabila anda mendepositkan dana atau membayar bil, ia menghilangkan kekeliruan di mana akaun itu sepatutnya pergi ke atau dari. Masukkan nombor akaun dan nombor laluan. Ini akan muncul pada cek anda dan penyata bank anda. Masukkan tarikh akaun anda dibuka, atau di mana anda ingin memulakan pengesanan data kewangan anda.
Masukkan tarikh "Penyataan Akhir" yang perlu dicetak terus pada penyata bank anda. Masukkan baki penutup dari kenyataan. Klik "Seterusnya." Masukkan "Ya" jika anda mempunyai akaun lain untuk disiapkan. Ulangi langkah yang diperlukan untuk memasukkan maklumat akaun bank. Jika tidak klik "Tidak" dan kemudian "Seterusnya. '
Semak senarai akaun yang telah ditetapkan secara automatik untuk perniagaan anda. Mereka yang mempunyai tanda cek diletakkan di sebelahnya adalah akaun yang anda boleh gunakan. Letakkan pemeriksaan di sebelah mana-mana yang tidak ada tetapi anda fikir anda akan menggunakannya. Keluarkan cek dari mana-mana yang mempunyai cek tetapi anda tahu anda tidak akan menggunakannya. Lebih baik tinggalkan ini jika anda tidak yakin. Perubahan boleh dibuat kemudian apabila anda memasukkan resit atau invois dan semua akaun boleh disesuaikan. Senarai akaun ini adalah titik permulaan yang baik. Klik "Selesai."
