QuickBooks Pro adalah alat yang berkuasa untuk perniagaan saiz kecil dan sederhana. Ia menyediakan fungsi perakaunan, invois, inventori dan fungsi gaji yang akan membolehkan anda menubuhkan perniagaan anda dengan sedikit tanpa kerumitan. Program ini akan membimbing anda melalui setiap langkah dan menjawab apa-apa soalan yang anda mungkin ada di sepanjang jalan.
Muatkan QuickBooks Pro ke komputer anda. Pilih mod "Wawancara" jika anda berjalan sistem untuk memandu anda melalui proses persediaan. Atau, sediakan syarikat secara manual.
Masukkan maklumat syarikat anda. Masukkan maklumat yang berkaitan dengan syarikat anda, seperti yang diminta oleh mod temuduga. Pastikan anda memasuki hujung tahun fiskal yang betul, kerana semua laporan dihentikan daripada maklumat tersebut. Cari nombor pengenalan cukai anda dan masukkannya. Klik, "Seterusnya".
Sediakan kata laluan keselamatan. Ini pastinya idea yang bagus jika ada orang lain yang mempunyai akses ke komputer anda. Anda sentiasa boleh mengubah kata laluan anda atau memberi akses kepada orang lain kemudian. Contohnya, jika anda mempunyai pekerja yang datang dalam seminggu sekali untuk melakukan pembayaran gaji, anda boleh memberi dia akses keselamatan ke fungsi gaji. Klik, "Seterusnya".
Pilih dari industri. Ini adalah salah satu ciri yang paling menjimatkan masa QuickBooks. Ia bermula dengan carta akaun yang berkaitan dengan perniagaan anda. Jika anda tidak menemui industri yang tepat dalam senarai, pilih yang paling berkaitan dengannya. Anda akan dapat menyesuaikan akaun anda kemudian. Klik, "Seterusnya".
Jawab senarai soalan. Anda seterusnya akan bertanya beberapa soalan yang akan membolehkan QuickBooks menentukan ciri program apa yang anda perlukan. Ini termasuk: inventori, anggaran, dan gaji. Ingat bahawa anda sentiasa boleh kembali dan menghidupkan fungsi-fungsi ini kemudian, jadi jangan pedulikan diri anda sama ada atau tidak anda akan memerlukan fungsi pada masa akan datang. Klik, "Seterusnya".
Masukkan tarikh mula. Terdapat beberapa teori mengenai cara terbaik untuk melakukan ini. Saya cadangkan anda memilih hari pertama tahun fiskal anda, walaupun telah berlalu. Contohnya, jika tahun anda berjalan dari Januari hingga Disember dan anda menyediakan QuickBooks Pro pada bulan Mei, saya cadangkan anda memilih 1 Januari sebagai tarikh mula anda. Dengan cara ini, anda boleh memasukkan semua maklumat perakaunan anda untuk tahun fiskal semasa ke dalam program.
Masukkan maklumat akaun bank anda dan kemudian semak dan terima carta akaun. Jika anda tidak biasa dengan program ini, terima semua akaun sekarang. Anda sentiasa boleh menambah atau memadamkan akaun kemudian, apabila anda lebih akrab dengan QuickBooks.
