QuickBooks boleh dikatakan pakej perisian perakaunan yang paling popular untuk pemilik perniagaan kecil. Terutama untuk pemilik perniagaan kecil baru, seperti perniagaan landskap tempatan. Tidak perlu mempunyai pengetahuan luas tentang perakaunan, tetapi pemahaman mengenai istilah asas dan alat perakaunan akan membantu memastikan persiapan perniagaan landskap yang tepat dengan QuickBooks.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian QuickBooks Pro atau Premiere
-
Komputer
-
Senarai kos permulaan
-
Jumlah pelaburan permulaan
Pasang QuickBooks pada komputer anda. Pilih wawancara langkah mudah, yang akan mendorong beberapa soalan tentang syarikat anda. Bahagian penting di sini ialah jenis perniagaan yang anda buka. Landskap adalah salah satu pilihan dan secara automatik akan mengisi carta akaun dengan akaun pendapatan dan perbelanjaan berkaitan perniagaan landscaper. Carta akaun adalah senarai pendapatan, perbelanjaan, dan akaun ekuiti. Jarang sekali carta sampel akaun mengisi semua keperluan anda.
Akaun pendapatan dan perbelanjaan berasingan. Ingat bahawa anda akan memperoleh pendapatan dalam beberapa cara yang berbeza. Anda perlu mempunyai akaun pendapatan untuk setiap kaedah pendapatan pendapatan sama ada reka bentuk landskap, buruh, pemangkasan pokok atau kaedah lain. Dengan cara yang sama, anda akan mempunyai perbelanjaan untuk pekerjaan yang berbeza. Apabila memasuki rang undang-undang untuk perbelanjaan melakukan pekerjaan, pastikan anda menetapkan perbelanjaan untuk pekerjaan tertentu di dalam kotak Pelanggan / Job di kotak sebelah kanan. Melakukannya akan membolehkan pemeriksaan yang tepat di mana kebanyakan keuntungan anda berasal. Jika kebanyakan keuntungan anda datang dari reka bentuk landskap, anda akan dapat merancang untuk mempromosikan lebih banyak jenis pekerjaan itu.
Masukkan baki permulaan. Jika anda melabur $ 5,000 untuk memulakan perniagaan lanskap anda, klik dua kali pada "Akaun Ekuiti," "Pelaburan Pemilik" atau "Caruman Pemegang Saham" dan masukkan $ 5,000 di lajur kanan. Di dalam kotak akaun di bawah ini, gunakan akaun bank yang anda masukkan wang itu. Akaun ekuiti akan membaca negatif $ 5,000, tetapi akaun bank akan membaca $ 5,000.
Masukkan aset tetap. Pergi ke carta akaun dan tekan "CTRL" ditambah "N" untuk membuat akaun aset tetap baru. Buat akaun berasingan untuk setiap pemotong, trak, treler atau barangan tiket tinggi lainnya. Imbangan pembukaan adalah jumlah yang anda bayar untuk aset tetap tersebut. Kumpulan item, seperti alat dan perapi rumput, boleh dimasukkan sebagai satu kumpulan alat dengan satu kos. Penggunaan Pengurus Aset Tetap, pada menu bantuan QuickBooks, boleh membantu anda dengan pengiraan yang lebih sukar.
Buat jenis Pelanggan. Ciri jarang digunakan QuickBooks ialah memilih jenis pelanggan. Dalam perniagaan landskap anda boleh mengkategorikan pelanggan sebagai "penyelenggaraan sekali sahaja," "penyelenggaraan biasa" atau "reka bentuk landskap." Jika anda selaras dengan "menaip" pelanggan anda, ia akan membolehkan anda mengesan trend dalam pengiklanan dan jualan.
Gunakan Syarikat Contoh. Di bawah fail syarikat sampel anda akan menemui perniagaan sampel berasaskan perkhidmatan, yang dinamakan Sample Larry's Landscaping. Periksa atau cetak carta akaun untuk melihat bagaimana ia dilakukan. Salin apa yang anda suka kepada fail anda.
Amaran
Selalu terbaik untuk mendapatkan bantuan dari penasihat QuickBooks Pro profesional ketika menubuhkan syarikat anda. Menu bantuan QuickBooks termasuk ciri yang dipanggil Find A Pro.
